In einem Satz
Neu auf der Plattform: eine PDF-Redaktion, die sensible Stellen nicht übermalt, sondern das Dokument neu setzt — die geschwärzte Information existiert in der weitergegebenen Datei nicht mehr, und die KI schlägt Ihnen vorab die Kandidaten vor.
Der schwarze Balken ist eine Falle
Ein schwarzes Rechteck über einem Namen sieht nach Schwärzung aus, ist aber oft keine. In vielen PDFs liegt der Text unter dem Balken unverändert in der Datei und lässt sich mit Markieren, Kopieren und Einfügen in Sekunden wiederherstellen. Diese Pannen-Kategorie ist bekannt: Dokumente, die als geschwärzt weitergegeben wurden und deren verdeckte Passagen sich per Zwischenablage lesen ließen. Das Grundproblem ist selten Nachlässigkeit im Einzelfall — es ist ein Werkzeug, das etwas anderes tut, als es zeigt.
Unser Ansatz: Neusatz statt Übermalen
Die PDF-Redaktion in SmartLegalPro übermalt deshalb nichts. Das Ausgabedokument wird neu gesetzt: Bestätigte Stellen werden aus dem Text entfernt, bevor das geschwärzte PDF überhaupt entsteht. Es gibt keine verdeckte Textebene, die sich herauskopieren ließe — was Sie weitergeben, enthält die entfernte Information physisch nicht mehr.
Die KI schlägt vor, Sie entscheiden
Beim Start durchsucht die KI das Dokument nach typischen Kandidaten: Namen, Adressen, Kontodaten, Gesundheitsdaten. Das Ergebnis ist eine Vorschlagsliste, keine Entscheidung. Sie prüfen jede Fundstelle im Kontext, verwerfen Vorschläge, markieren zusätzliche Stellen — und erst mit Ihrer Bestätigung wird das Dokument neu gesetzt. Die Vorschläge sind eine Einschätzung, kein Ersatz für Ihre Durchsicht.
Typische Einsatzfälle
- DSGVO-Auskunft an Dritte: Unterlagen, in denen neben der auskunftsberechtigten Person auch Dritte vorkommen, deren Daten zuverlässig entfernt sein müssen — nicht nur optisch verdeckt.
- Akteneinsicht mit geschützten Beteiligten: etwa wenn Zeugen oder andere Beteiligte für die Gegenseite nicht identifizierbar sein dürfen.
- Anonymisierte Muster und Referenzen: ein gelungener Schriftsatz als Vorlage oder Arbeitsprobe, ohne dass Mandantendaten mitwandern.
Direkt aus der Ablage — und ehrlich über Grenzen
Die Redaktion startet dort, wo Ihre Dokumente ohnehin liegen: direkt aus der Dokumentenablage heraus, ohne Umweg über ein Drittwerkzeug. Zugleich gilt: Keine automatische Erkennung findet garantiert jede sensible Stelle. Eine Person kann sich auch aus Umschreibungen oder dem Zusammenhang erschließen lassen, den kein Muster erfasst. Die KI beschleunigt die Durchsicht — die finale Kontrolle vor der Weitergabe bleibt beim Menschen. Ein Dokument, das die Kanzlei verlässt, sollte von einem Menschen freigegeben sein.
Nicht dasselbe wie PII-Maskierung
Zwei Funktionen, zwei Aufgaben: Die PII-Maskierung schützt personenbezogene Daten während der KI-Verarbeitung — sie maskiert, bevor ein Dokument analysiert wird, und wirkt nach innen. Die PDF-Redaktion erzeugt dagegen ein finales Dokument, das Sie nach außen weitergeben können. Wer beides braucht, nutzt beides.
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