Warum wir das machen
Eine Dokumentenanalyse ist nur so gut wie der Kontext, den die KI hat. Bei manchen Dokumenttypen — z. B. einer arbeitsrechtlichen Abmahnung — entscheidet eine einzige Information darüber, ob die Analyse trifft oder vorbeischießt:
- Sind Sie Arbeitnehmer:in (Sie haben die Abmahnung erhalten) oder Arbeitgeber:in (Sie prüfen den eigenen Entwurf)?
- Gab es vorher schon Ermahnungen oder Abmahnungen?
- Wurde vor Ausspruch eine Anhörung durchgeführt?
- Ist bereits eine Kündigung im Raum?
Ohne diese Antworten muss die KI raten. Mit ihnen liefert sie eine Analyse, die genau auf Ihre Rolle und Risikolage zugeschnitten ist — Frist, Gegendarstellung, Kündigungsschutzklage-Hinweis (3 Wochen § 4 KSchG).
So funktioniert es: drei Trigger-Punkte
- Stufe 1 — Empfehlung vor der Analyse: Bei kuratierten Dokumenttypen (z. B. Abmahnung, Kündigung, Aufhebungsvertrag) öffnet sich nach dem Upload ein Dialog mit zwei gleichwertigen Schaltflächen: Ja, Rückfragen ({Preis}/Runde) oder Direkt analysieren. Nichts ist vorausgewählt — Sie entscheiden aktiv.
- Stufe 2 — Override während der Analyse: Auch wenn kein Standard-Klärer empfohlen ist, sehen Sie während der laufenden Analyse einen dezenten Link „Kontext ergänzen für bessere Analyse?". Klick öffnet denselben Dialog mit 2–3 frei formulierten Kontextfragen.
- Stufe 3 — Refine nach der Analyse: Unter dem Ergebnis erscheint die Schaltfläche „Rückfragen ergänzen". Sie beantworten 1–3 Fragen, die gezielt auf Lücken in der bestehenden Analyse zielen — anschließend wird die Analyse aktualisiert.
Alle drei Wege nutzen denselben Bezahlmechanismus (analysis_clarify_gather, Default 1 Credit/Runde, max. 3 Runden). Jede Runde zeigt vor dem Charge den exakten Preis. Ihre Antworten landen als klar markierter Notiz-Block im finalen Analyse-Prompt, Cache wird automatisch deaktiviert.
Was unter der Haube läuft
- Modell: google/gemini-2.5-flash-lite — schnell und kostengünstig, denn es muss nur Fragen formulieren, nicht analysieren.
- Token-Budget: 800 Output-Tokens, Temperatur 0.2 — knackige Fragen, keine Romane.
- Sicherheitsnetz: Refund bei jedem fehlgeschlagenen Aufruf, Tageslimit-Check vor jeder Runde.
- Per-Playbook-Steuerung: Welche Dokumenttypen Stufe 1 auslösen, entscheidet die Redaktion im Admin (Playbooks → Schalter „Vor-Analyse-Klärung aktiv" + Begründung + Slot-Hinweise). Pro Playbook lässt sich zudem über den Schalter „Override erlauben" steuern, ob Stufe 2 und 3 für dieses Dokument verfügbar sind. Standard: erlaubt.
- Fallback-Pfad: Bei Dokumenten ohne passendes Playbook erlaubt das System Stufe 2 und 3 standardmäßig — die KI formuliert dann 2–3 offene Kontextfragen, die für eine treffende Analyse wirklich entscheidend sind.
- Globaler Kill-Switch: Feature-Flag analysis_clarify_enabled (mit max_gather_turns) — falls die Funktion einmal pausieren muss.
Was es nicht ist
- Kein Zwang. Wenn Sie das Dokument schon kennen und die Antworten ohnehin im Text stehen, überspringen Sie den Dialog.
- Kein versteckter Aufpreis. Der Klärungsschritt ist ein eigener Posten in Ihrem Credit-Verlauf — Reason-Code analysis_clarify_gather.
- Kein Ersatz für Anwalt. Die Rückfragen schärfen den Kontext für die KI-Analyse. Für die Frist Ihrer Kündigungsschutzklage bleibt eine Fachanwält:in erste Wahl.
Parallel: Rückfragen beim Schreiben-Erstellen
Den gleichen Mechanismus haben Sie schon länger im Schreib-Assistenten (Reason-Code writing_intake_gather): Wenn Sie ein Schreiben ohne Vorlage generieren — z. B. eine Abmahnung als Arbeitgeber:in — stellt die KI gezielte Rückfragen zu Sachverhalt, Beweismitteln und gewünschter Schärfe, bevor das fertige Schreiben erzeugt wird. Auch dort: jede Runde sichtbar bepreist, jederzeit überspringbar.
Wo Sie es heute schon sehen
- Vault → Dokument hochladen → „Analysieren" — bei aktivem Playbook erscheint der Dialog automatisch.
- Während jeder Analyse: dezenter Link „Kontext ergänzen" — auch ohne aktives Playbook.
- Nach jeder Analyse: Schaltfläche „Rückfragen ergänzen" im Aktions-Footer.
Standardmäßig aktivierte Playbooks (Stand heute): Arbeitsrechtliche Abmahnung (DE/AT/CH), Aufhebungsvertrag prüfen (DE), Arbeitszeugnis prüfen (DE), Kündigung Arbeitnehmer (DE), Kündigung Arbeit (AT/CH), Mietminderung/Mietzinsminderung (DE/AT), Bauantrag-Ablehnung (DE), Anwaltsschreiben/Forderung (DE/AT/CH).
Weitere Playbooks folgen. Vorschläge, wo Rückfragen den Unterschied machen würden? Bitte per Feedback-Daumen direkt am Ergebnis.
