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Gerichtsverfahren

Ein Verfahren ist kein Dokument. Es hat einen Lebenslauf.

Instanzen, Schriftsätze und Anlagen hängen in Ihrer Akte zusammen. Eine Anlage ist die Rolle eines Dokuments, nie eine zweite Kopie; Nummer, Fassung und Paketstand bleiben nachvollziehbar.

Instanzen und Schriftsätze

Die Berufung läuft in derselben Akte

Erste Instanz, Berufung, Revision oder Beschwerde sind Instanzen einer Akte. Dokumente, Fakten und Fristen bleiben zusammen, statt in einer zweiten Akte neu zu beginnen. Ein Register führt Klage, Erwiderung, Replik und Duplik, auch von Gegenseite und Gericht.

  • Phase und Parteirolle erscheinen als Vorschlag mit Beleg; erst Ihre Bestätigung legt sie fest.
  • Umbenennen, Fassungen und Instanzwechsel lösen keine Analyse aus und ändern keine Fristen.
Verfahren in einer Akte (Beispiel)
  • Instanz 1: Erste Instanz
  • Instanz 2: Berufung (aktuell)
  • Schriftsatz-Reihe: Klage, Erwiderung, Replik, Duplik
Anlagen

Eine Anlage ist eine Rolle, keine Kopie

K1, K2, B1 … bezeichnen die Rolle eines Dokuments in einem Schriftsatz, mit Nummer, Fassung und Status. Das Dokument liegt einmal im DMS; Umbenennen oder Umordnen erzeugt keine Kopie. Im Schriftsatz erwähnte, aber fehlende Anlagen meldet das Portal als Hinweis.

  • Sie ordnen per Ziehen oder Tastatur um, jede Änderung lässt sich rückgängig machen.
  • Eine neue Fassung eines Dokuments bleibt als Fassung erhalten; liegt ein Dokument im Papierkorb, steht das im Verzeichnis als Lücke.
Anlagenliste zum Schriftsatz (Beispiel)
  • K1 · Vertrag · Fassung 2
  • K2 · Mängelrüge · Fassung 1
  • K3 · Foto-Konvolut · mit Bezeichnung
Paketstand und Packliste

Ein Bündel, das Sie nachvollziehen können

Mit „Stand festhalten“ friert das Portal die Anlagenliste eines Schriftsatzes ein: Nummer, Dokument und Fassung je Anlage. Daraus entsteht ein ZIP mit Deckblatt, Packliste und den Dateien in der Fassung des Standes. Das Portal versendet nichts; die Einreichung nehmen Sie über Ihren üblichen Weg vor.

  • Der Einreichungs-Check nennt Richtwerte und sperrt nichts; er ersetzt nicht die Prüfung der Vorgaben des jeweiligen Gerichts.
  • Paketstand, Packliste und Umordnen verwenden keine KI und kosten nichts.
Paketstand 3 (Beispiel)
  • Deckblatt mit Anlagenverzeichnis (PDF)
  • Schriftsatz und Anlagen in der Fassung des Standes
  • Lücken stehen im Verzeichnis, etwa „im Papierkorb“
Verfahrensarten

Zivil, Straf, Familie, Arbeit, Verwaltung, Verfassung

Die Verfahrensart der Instanz bestimmt Stufen und Rollen. Eine neue Instanz erbt die Art; ein Wechsel ändert weder die Stufe noch Fristen. In Deutschland kommen Sozial- und Finanzverfahren hinzu.

  • Sozial- und Finanzverfahren sind nur für Deutschland hinterlegt.
  • Sie wählen die Art in der Verfahrensleiste und können die Wahl rückgängig machen.
Verfahrensleiste (Beispiel)
  • Verfahrensart wählen, mit Rückgängig
  • Stufen und Rollen folgen der Art
  • Fristen bleiben unberührt

Agenten in diesem Workflow

Entwurf einer Replik aus dem, was seit dem Vor-Schriftsatz neu ist, mit dem Anlagenverzeichnis im Kontext. Der Entwurf bleibt Ihr Entwurf: Sie prüfen und entscheiden.

Schriftsatz-Agent

Terminvorbereitung, die die Verfahrensart der aktuellen Instanz berücksichtigt.

Gerichtstermin-Vorbereitung

Kontrolle & Sicherheit

  • Phase, Rolle und Zuordnungen sind Vorschläge; erst Ihre Bestätigung wirkt.
  • Umbenennen, Umordnen und Instanzwechsel lösen keine KI-Läufe aus und ändern keine Fristen.
  • Das Portal versendet nichts und verspricht keine Form oder Frist; Richtwerte sind Hinweise.
  • Änderungen lassen sich rückgängig machen und erscheinen im Aktenverlauf.
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