In una frase
Il grafo dei fatti riconosce ora che «Max Mustermann», «M. Mustermann» e «Herr Mustermann» potrebbero essere la stessa persona — e ne ricava espressamente una proposta, sulla quale decide Lei, invece di un accorpamento che semplicemente accade.
Tre nodi per una persona
La rilevazione dei fatti lavora documento per documento, e i documenti hanno cure diverse. L'atto difensivo indica «Max Mustermann», il relativo allegato «M. Mustermann», il verbale «Herr Mustermann». Fino a poco tempo fa erano tre nodi distinti nel grafo delle relazioni del fascicolo. L'unico riconoscimento di duplicati operava su valori identici lettera per lettera — e quindi non qui.
In un fascicolo piccolo è una questione cosmetica. In uno grande è costoso: la finestra di contesto si riempie di varianti grafiche della stessa persona, e i collegamenti puntano a duplicati diversi della stessa persona. Proprio la condensazione per la quale si costruisce un grafo dei fatti va perduta.
Tre segnali, una proposta
Una proposta nasce quando scatta uno di tre segnali indipendenti:
- Abbreviazione — stesso cognome con nome di battesimo abbreviato.
- Inclusione — un nome è contenuto integralmente nell'altro, a partire da una lunghezza di sei caratteri.
- Grafia — grafia molto simile, misurata come somiglianza per trigrammi a partire da 0,45.
I vicini comuni nel grafo — due nomi collegati alla stessa scadenza o allo stesso contratto — non producono invece mai un riscontro. Elevano soltanto il rango di una proposta già nata da uno dei tre segnali. Due persone possono aver firmato lo stesso contratto senza essere la stessa persona.
Solo persone e organizzazioni
La funzione esamina esclusivamente nomi di persone e di organizzazioni. Per gli importi in denaro, le date e le clausole è consapevolmente disattivata. La motivazione è riportata così nel codice: per denaro, date e clausole la somiglianza non significa affatto identità — 12.500 euro e 12.600 euro sono molto simili e sicuramente diversi. Una ricerca per somiglianza che non distingua ciò produce in modo affidabile assurdità in un prospetto di crediti.
Non decide solo se, ma anche come si chiamerà d'ora in poi la persona
Un unico pulsante «Unisci» sarebbe stato il progetto più immediato — e quello sbagliato. Avrebbe deciso tacitamente anche sotto quale grafia la persona verrà d'ora in poi indicata nel fascicolo. Le due versioni stanno invece l'una accanto all'altra, e Lei sceglie: «Mantieni la grafia di sinistra» oppure «Mantieni la grafia di destra». La direzione è parte della decisione, non un suo sottoprodotto.
Proposte, non automatismi
Sopra l'elenco è indicato: Proposte, non automatismi. Due nomi simili possono essere anche due persone diverse. Padre e figlio, una società e il suo amministratore omonimo — i casi non sono esotici. Un accorpamento errato è, in ambito giuridico, più costoso di un duplicato non notato, perché si traveste da situazione di dati pulita.
La scheda «Stato del sapere di questo fascicolo»
Accanto a ciò si trova un nuovo quadro d'insieme che mostra quanto un fascicolo sia stato esplorato — tra l'altro quanti documenti non abbiano ancora fornito alcun fatto. Notevole è al riguardo un'omissione: i documenti che Lei ha escluso dall'uso dell'IA non vengono espressamente conteggiati. Non devono mai essere letti; segnalarli come lacuna sarebbe una falsa comunicazione silenziosa. Vengono invece indicati separatamente, affinché il fascicolo non appaia più completo di quanto sia.
Che cosa la funzione non fa
Non unisce nulla da sola, nemmeno in presenza di elevata somiglianza. Non riconosce identità oltre i confini di categoria. E non risponde ad alcuna questione giuridica: se due denominazioni indichino la stessa parte — ad esempio in caso di cambio di ragione sociale, successione a titolo universale o rischio di confusione nell'intestazione — è una valutazione che deve compiere chi conduce il fascicolo, non il grafo. La proposta Le mostra il punto in cui questa domanda va posta.
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