§ 20 · Dokumente & Akte

Aktenextrakt: Strukturierte Fakten aus Ihren Verträgen und Bescheiden — auf Knopfdruck

Namen, Beträge, Fristen, Aktenzeichen: Der neue Aktenextrakt zieht die wirklich wichtigen Fakten pro Dokument als sortierbare, durchsuchbare Liste heraus — anpinnbar, editierbar, optional an den Anwalt übergebbar.

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Dokumente & Akte
Vertragsseite mit hervorgehobenen Namen, Beträgen und Fristen, die als strukturierte Karten extrahiert werden
Vertragsseite mit hervorgehobenen Namen, Beträgen und Fristen, die als strukturierte Karten extrahiert werden

Worum es geht

Wer einen Vertrag, einen Bescheid oder eine längere Korrespondenz hochlädt, möchte am Ende oft nur eines: die harten Fakten sauber sortiert. Wer ist Vertragspartner? Welche Beträge stehen wo? Welche Frist läuft wann ab? Welches Aktenzeichen gehört dazu?

Genau dafür gibt es ab sofort den Aktenextrakt in jeder Fallakte.

Was der Aktenextrakt kann

  • Pro Dokument eine strukturierte Liste mit Personen, Organisationen, Adressen, Kontaktdaten, Daten, Fristen, Beträgen, Aktenzeichen, Referenzen, Objekten, Klauseln, Mengen und Sonstigem.
  • Konfidenz pro Fakt (hoch / mittel / niedrig) — unsichere Treffer werden klar gekennzeichnet.
  • Suche, Sortierung und Kategorien-Filter direkt in der Liste.
  • Pinnen, bearbeiten, archivieren — jeder Fakt lässt sich anpassen, mit eigener Gruppe versehen oder als „wichtig" markieren.
  • Manuelle Fakten ergänzen Sie über einen einfachen Editor.
  • Duplikat-Erkennung: ähnliche Treffer landen in einer Bestätigungs-Queue, statt stillschweigend verworfen zu werden.

Warum das hilft — gerade für KMU und Privatpersonen

  • Beim Telefonat mit Versicherung, Behörde oder Anwalt haben Sie die Daten in einer Liste statt im PDF zu suchen.
  • Bei der Übergabe an einen Anwalt können angepinnte Fakten direkt mitgehen — der Anwalt sieht sofort Mandant, Gegenseite, Aktenzeichen, Fristen.
  • Bei mehreren Dokumenten zu einem Fall entsteht eine zentrale Faktenliste statt verteilter Notizen.

Preis & Transparenz

Der Aktenextrakt wird pro Dokument abgerechnet — Sie sehen den exakten Preis vor dem Start. Wenn das Modell zu wenige Fakten liefert oder die Verarbeitung scheitert, wird automatisch erstattet.

Verhältnis zur normalen Analyse

Die Dokumentanalyse beantwortet „Was steht drin, was ist riskant, was wären die nächsten Schritte?". Der Aktenextrakt beantwortet „Welche konkreten Daten stehen in diesem Dokument?" — beide Funktionen ergänzen sich, sind aber unabhängig nutzbar.

Grenzen

Der Aktenextrakt ist eine KI-Hilfsstruktur, keine juristische Würdigung. Bitte prüfen Sie wichtige Fakten (z. B. Fristen, Beträge, Aktenzeichen) gegen das Originaldokument, bevor Sie darauf basierend handeln — Details im KI-Transparenz-Hinweis.

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