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Assistent-Werkstatt

Arbeiten Sie im Gespräch an Ihrer Akte — nachvollziehbar, in Ihrer Hand.

Verlauf, Varianten, Projekte, Word-Dateien und Anlagen an einem Ort. Der Assistent schlägt vor und zeigt, was er tut; gesendet, gespeichert, freigegeben oder umbenannt wird nur mit Ihrem Klick.

Verlauf und Zwischenstand

Wo waren wir? Ein Satz, ein Klick.

Lange Gespräche behalten ein Inhaltsverzeichnis: Die Sprungliste führt zu jeder Frage, jedem Entwurf und jedem Zweig. „Was haben wir zuletzt gemacht?“ erzeugt einen Zwischenstand aus dem Verlauf – nummeriert, damit Sie jede Aussage nachprüfen können.

  • Sprungliste mit Fragen, Entwürfen, Zweigen und Dokumentfassungen.
  • Der Zwischenstand gelangt nur mit Ihrem Klick in den Aktenvermerk – nie von selbst.
Zwischenstand
  • 1. Sie baten um eine Erwiderung auf die Klage.
  • 2. Der Entwurf liegt als Word-Datei in der Akte.
  • 3. Offen: die Anlagenverweise im Abschnitt III.
Zweige

Eine Variante prüfen, ohne den Hauptverlauf zu verändern.

Ab jeder Antwort können Sie verzweigen, etwa „Variante ohne Hilfsantrag“. Der Zweig ist ein eigenes Gespräch mit dem bisherigen Verlauf; auf Wunsch auch mit einer eigenen Variante des Word-Dokuments. Der Ursprung zeigt „n Zweige“, und der Aktenverlauf hält die Abzweigung in einer Zeile fest.

  • Ein Zweig löst keine Analyse aus und ändert keine Frist.
  • Welche Fassung die Hauptfassung wird, wählen Sie in der Akte.
Zweig: Variante ohne Hilfsantrag
  • Ursprung: Erwiderung (2 Zweige)
  • Eigene Dokumentvariante, Original unverändert
  • Im Aktenverlauf: eine Zeile, ohne Inhalt
Projekte und Schwesterakten

Zwei Verfahren, ein Überblick.

Fassen Sie zusammengehörige Akten zu einem Projekt zusammen, etwa Eilverfahren und Hauptsache oder Klage und Widerklage. Der Assistent kennt dann Titel und Stand der Schwesterakten. Ihre Zusammenfassungen liest er erst, wenn Sie sie freigeben – und nur beim selben Mandanten. Die Projektseite führt Fristen und Termine aller Akten in einer Folge, das Nächste zuerst.

  • Die Freigabe erteilen nur Sie – per Klick; die KI darf sie nur vorschlagen.
  • Die Zeitleiste zeigt nur Einträge aus dem Fristenregister und weist Termine am selben Tag aus.
Projekt „Eilverfahren und Hauptsache“
  • 2 Akten · derselbe Mandant · Freigabe: nur Titel
  • Nächster Termin: Haupttermin · Akte Hauptsache
  • Hinweis: zwei Termine am selben Tag
Word-Bearbeitung

Ihre Word-Datei, im Korrekturmodus bearbeitet.

Der Assistent ändert die hochgeladene Datei absatzgenau; Vorlagen und Layout bleiben die Ihrer Datei. Im Korrekturmodus erscheinen seine Änderungen als nachverfolgte Änderungen des Autors „Assistent (KI)“ – Sie nehmen sie in Word an oder lehnen sie ab. Auf Wunsch entstehen „Redline + Clean“ als zwei neue Dokumente, und vor dem Speichern können Sie die Änderungen erst prüfen.

  • Das Original bleibt unverändert; jede Fassung lässt sich wiederherstellen.
  • Auslassungen wie „…“ oder „unverändert“ werden abgelehnt, nie ergänzt; ein Fehler bricht ab, statt zu raten.
Klageerwiderung.docx · Fassung 3
  • 3 Absätze geändert · Autor „Assistent (KI)“
  • Vergleich Fassung 2 ↔ 3 ansehen
  • Redline + Clean als zwei neue Dokumente ablegen
Anlagenabgleich

Stimmen die Verweise mit dem Verzeichnis überein?

Die Anlagen einer Partei zählen je Instanz und Seite fortlaufend, die Vorgabe richtet sich nach der Rechtsordnung der Akte und lässt sich umschalten. Der Assistent gleicht die Verweise im Schriftsatztext mit dem Verzeichnis ab: genannt, aber nicht im Verzeichnis – im Verzeichnis, aber nie zitiert – Lücken und Dubletten. Die Matrix zeigt die ganze Schriftsatzreihe nebeneinander, und nach dem Umbenennen einer Anlagen-Datei erinnert Sie ein Hinweis an die Prüfung.

  • Der Abgleich liest nur und braucht keinen Modellaufruf; Sie bestätigen jede Zuordnung.
  • Das Umbenennen löst nie eine Analyse aus und ändert nie eine Frist; der Hinweis ist nur ein Angebot.
Anlagenmatrix
  • Mietvertrag: K1 in der Klage · K1 in der Replik
  • Gutachten: K5 und K9 – verschiedene Nummern
  • Lücke in der Reihe: K7, K8
Hinweise statt Automatik

Der Assistent schlägt vor, Sie entscheiden.

Fragen Sie dasselbe zweimal, weist ein Hinweis darauf hin. „Merk dir das“ speichert erst nach Ihrem Klick. Wäre eine Antwort mit den Schwesterakten genauer, erscheint eine Freigabe-Karte. Bei Großaufträgen wie „Prüfe alle 50 Anlagen“ zeigt eine Arbeitsliste, wie weit der Lauf ist – mit Stopp. Passt ein Auftrag nicht in einen Durchgang, sagt der Assistent das und bittet um einen zweiten Auftrag, statt still etwas wegzulassen.

  • Kein stilles Senden, Speichern, Freigeben oder Umbenennen – immer erst Ihr Klick.
  • Auch lange Läufe bleiben nachvollziehbar: Zähler, Stopp und Klartext statt Schweigen.
Arbeitsliste
  • 12 von 50 erledigt
  • 2 übersprungen oder nicht lesbar
  • Stopp jederzeit möglich
Häufige Fragen
Ändert der Assistent meine Word-Dateien ohne mein Zutun?

Nein. Der Assistent bearbeitet nur das Word-Dokument, das Sie für den Chat festgelegt haben, und nur auf Ihre Anweisung. Jede Änderung wird als neue Fassung abgelegt; das Original bleibt unverändert. Auf Wunsch sehen Sie die Änderungen vor dem Speichern.

Sieht der Assistent die anderen Akten meines Projekts?

Er kennt Titel und Stand der Schwesterakten Ihres Projekts. Ihre Zusammenfassungen liest er nur, wenn Sie das Projekt dafür freigeben – und nur bei demselben Mandanten. Akten eines anderen Mandanten bleiben getrennt.

Was kostet das?

Antworten des Assistenten zählen gegen Ihr Monatskontingent; das Anwenden einer Word-Änderung ruft kein Modell auf. Lesende Ansichten wie die Projekt-Zeitleiste, die Anlagen-Matrix und der Abgleich der Anlagenverweise laufen ohne Modellaufruf.

Was passiert bei sehr großen Aufträgen, etwa 50 Anlagen?

Eine Arbeitsliste zeigt, wie viele Schritte erledigt sind, und Sie können jederzeit stoppen. Passt der Auftrag nicht in einen Durchgang, sagt der Assistent das ausdrücklich und bittet Sie um einen zweiten Auftrag für den Rest – nichts wird still weggelassen.

Welche Sprachen und Rechtsordnungen werden unterstützt?

Die Oberfläche gibt es in sieben Sprachen. Die Anlagenzählung und Vorbelegungen von Land und Sprache folgen der Rechtsordnung und Sprache der jeweiligen Akte; Sie können sie je Akte abweichend einstellen.

Agenten in diesem Workflow

Assistent im Aktenchat: beantwortet Fragen zur Akte, führt Verlauf und Zwischenstand und kennt das Projekt Ihrer Akte.

KI-Agent

Word-Bearbeitung: ändert Ihre Word-Datei absatzgenau, im Korrekturmodus mit nachverfolgten Änderungen, und legt Fassungen an – das Original bleibt unverändert.

KI-Agent

Anlagenabgleich: gleicht die Verweise im Schriftsatztext mit dem Anlagenverzeichnis ab, ohne Modellaufruf; Sie bestätigen jede Zuordnung.

KI-Agent

Kontrolle & Sicherheit

  • Nichts wird ohne Ihren Klick gesendet, gespeichert, freigegeben oder umbenannt.
  • Fristen und Termine stammen nur aus dem Fristenregister der Akten; die Werkstatt rechnet und schätzt keine.
  • Akten bleiben mandantengetrennt (RLS). Zusammenfassungen anderer Akten sieht der Assistent erst nach Ihrer Freigabe, die Lex-&-Lexi-Debatte nur, wenn Sie „Parallelverfahren einbeziehen“ gewählt haben – jeweils nur beim selben Mandanten.
  • EU-Hosting. Namen und Kennungen lassen sich vor dem Senden an das Sprachmodell maskieren; Klartext entscheiden Sie je Anfrage, Chat oder Akte, Ihre Kanzlei kann ihn sperren.
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