En una frase
Al eliminar un expediente ahora puede conservar el conocimiento curado — pero solo dándole un verdadero nuevo propietario: el cliente, la parte contraria o el expediente colectivo de todo el despacho. La opción predeterminada sigue siendo, sin cambios, «eliminarlo todo».
El único punto en el que desaparecía el trabajo humano
Un hecho que una abogada ha revisado, corregido o fijado personalmente es algo distinto de un hecho que un modelo ha extraído de un PDF. Lo uno es materia prima; lo otro, resultado de un trabajo. Hasta hace poco, la plataforma trataba ambas cosas por igual justamente en un punto: al eliminar un expediente se iba con él todo lo que colgaba de él — también la parte de la que una persona ya había respondido. Para los resultados de extracción en bruto eso es correcto. Para el conocimiento revisado era una pérdida silenciosa.
Cuatro vías, y tres de ellas hay que quererlas
Al eliminar un expediente puede elegir ahora entre cuatro vías registradas:
- No conservar nada — la opción predeterminada. El expediente desaparece por completo, como hasta ahora.
- Al cliente — el conocimiento revisado se traslada al cliente y sobrevive allí al expediente.
- A la parte contraria — lo mismo para el conocimiento que está vinculado a la otra parte.
- Al expediente colectivo del despacho — para el conocimiento que no puede atribuirse con claridad a ninguna de las dos partes.
Las tres opciones de traspaso aparecen únicamente cuando en ese expediente hay hechos curados y existe un destino real al que puedan trasladarse. Donde no hay nada que rescatar, el diálogo sigue siendo tan escueto como antes.
Por qué solo se traslada el conocimiento curado
Se traspasa exclusivamente aquello que está activo y ha sido verificado o fijado. Los hechos generados por la IA en bruto se van con el expediente — eso es intencionado, no una laguna. De lo contrario, eliminar un expediente se habría convertido en la práctica en copiarlo: todo el acervo automático habría sobrevivido a la eliminación, solo que con otro nombre. Por eso la frontera se traza deliberadamente allí donde una persona ha confirmado algo de forma activa.
Por la misma razón no existe la opción «conservar los hechos huérfanos». Conocimiento sin expediente sería conocimiento sin atribución, sin finalidad y sin motivo de supresión — y eso rompe la expectativa que genera una supresión conforme al RGPD; cómo tratamos los datos personales se explica en la Política de privacidad. Aquí el conocimiento solo permanece si tiene un propietario nuevo y real.
Las relaciones solo acompañan si acompañan ambos extremos
Los hechos no están aislados: se vinculan entre sí. Por eso un vínculo solo se traslada cuando se traspasan ambos extremos. Si solo se muda una de las partes, el vínculo se queda atrás — de lo contrario surgiría en el destino una arista que apunta a la nada, y el grafo de relaciones afirmaría una conexión que ya no puede acreditar.
Ningún estado a medio eliminar
El traspaso se ejecuta íntegramente antes de la eliminación. Si falla, se cancela todo el proceso, y el aviso lo dice exactamente así: «No se ha podido traspasar el conocimiento, por lo que NO se ha eliminado nada». No existe un estado intermedio en el que los documentos hayan desaparecido y el conocimiento también.
Lo que esto expresamente no hace
La limitación más importante figura en el propio diálogo, y es lo bastante incómoda como para repetirla aquí: las citas justificativas se conservan como texto, pero los documentos correspondientes se eliminan junto con el expediente — después ya no es posible saltar al original. Un hecho traspasado sigue llevando, por tanto, su cita, pero la fuente de la que procede ha desaparecido. Quien necesite la cadena de prueba no debe eliminar el expediente.
Igualmente sin cambios: sigue siendo necesario teclear el título del expediente antes de eliminarlo — la protección frente a la confusión entre «Eliminar» y «Cerrar» depende precisamente de eso. Y la función no se pronuncia sobre si usted puede eliminar un expediente. Los deberes de conservación y un eventual plan de supresión del despacho siguen siendo decisión suya; si una supresión se sostiene en el caso concreto es algo que debe comprobarse antes de hacer clic.
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