En una frase
Para nosotros un anexo es el papel que un documento desempeña en un escrito, con número, versión y estado, y nunca una segunda copia del archivo.
Por qué marca la diferencia
Quien guarda los anexos como copias mantiene cada cambio por duplicado: el documento se sustituye y el anexo queda obsoleto. Por eso el documento existe una sola vez en el DMS. «K1», «K2» o «B1» describen el papel que tiene en un escrito concreto. Renombrar o reordenar no crea copias y una nueva versión se conserva como versión. Si un documento está en la papelera, el índice lo muestra como laguna. La herramienta solo propone las asignaciones; usted confirma cada una y todo se puede deshacer.
Del estado al paquete
Con «Fijar estado» el portal congela la lista de anexos de un escrito: número, documento y versión por anexo. De este estado del paquete resulta un ZIP con portada y lista de contenido y los archivos en la versión de ese estado. La comprobación de presentación indica valores orientativos, por ejemplo sobre el número de archivos, el volumen y los nombres de archivo, y no bloquea nada. No sustituye la verificación de los requisitos de su tribunal. El portal no envía nada; la presentación la realiza usted por su cauce habitual.
Para la IA
El índice de anexos está a disposición de las funciones de IA como contexto. La IA solo describe fotos cuando usted hace clic, con tratamiento en la UE. La descripción se marca como no revisada y lo que usted ha excluido de la IA permanece excluido.
Más información: Procedimientos judiciales y anexos, y en el manual Asignar anexos y Paquete de presentación. La entrada anterior: Un procedimiento no es un documento.
