En une phrase
Lors de la suppression d'un dossier, vous pouvez désormais conserver le savoir curé — mais uniquement en lui donnant un véritable nouveau propriétaire : le client, la partie adverse ou le dossier collectif du cabinet. Le réglage par défaut reste inchangé : « tout supprimer ».
Le seul endroit où le travail humain disparaissait
Un fait qu'une avocate a personnellement vérifié, corrigé ou épinglé n'est pas la même chose qu'un fait qu'un modèle a extrait d'un PDF. L'un est de la matière brute, l'autre un résultat de travail. Jusqu'à récemment, la plateforme traitait les deux de façon identique à un endroit précis : lors de la suppression d'un dossier, tout ce qui y était rattaché disparaissait avec lui — y compris la part dont un être humain avait déjà pris la responsabilité. Pour des résultats d'extraction bruts, c'est justifié. Pour du savoir contrôlé, c'était une perte silencieuse.
Quatre voies, dont trois exigent une décision
Lors de la suppression d'un dossier, quatre voies documentées sont désormais proposées :
- Ne rien reprendre — le réglage par défaut. Le dossier disparaît intégralement, comme auparavant.
- Vers le client — le savoir contrôlé est transféré vers le client et y survit au dossier.
- Vers la partie adverse — de même pour le savoir rattaché à la partie adverse.
- Vers le dossier collectif du cabinet — pour le savoir qui ne se rattache clairement ni à l'une ni à l'autre.
Les trois options de reprise n'apparaissent que si ce dossier contient effectivement des faits curés et qu'il existe une destination réelle vers laquelle les transférer. Là où il n'y a rien à sauver, la boîte de dialogue reste aussi sobre qu'avant.
Pourquoi seul le savoir curé est transféré
Seul est repris ce qui est actif et a été soit vérifié, soit épinglé. Les faits bruts issus de l'IA disparaissent avec le dossier — c'est délibéré, non une lacune. Sans quoi la suppression d'un dossier serait devenue, en pratique, une copie : l'intégralité du fonds produit par la machine aurait survécu à la suppression, sous un autre nom seulement. La limite passe donc sciemment là où un être humain a activement confirmé quelque chose.
Pour la même raison, il n'existe pas d'option « conserver les faits orphelins ». Un savoir sans dossier serait un savoir sans rattachement, sans finalité et sans motif de suppression — et cela romprait l'attente que suscite une suppression au sens du RGPD ; la manière dont nous traitons les données à caractère personnel est exposée dans la politique de confidentialité. Chez nous, le savoir ne subsiste qu'avec un véritable nouveau propriétaire.
Les relations ne suivent que si les deux extrémités suivent
Les faits ne sont pas isolés, ils sont reliés entre eux. Un lien n'est donc transféré que si ses deux extrémités le sont également. Si un seul côté est repris, le lien reste en arrière — sinon apparaîtrait à destination une arête pointant vers le vide, et le graphe de relations affirmerait une connexion qu'il ne peut plus étayer.
Pas d'état à moitié supprimé
La reprise se déroule intégralement avant la suppression. Si elle échoue, l'ensemble de l'opération est interrompu, et le message le dit exactement : « Le savoir n'a pas pu être repris — RIEN n'a donc été supprimé. » Il n'existe aucun état intermédiaire où les documents auraient disparu et le savoir avec eux.
Ce que cette fonction ne fait expressément pas
La restriction la plus importante figure dans la boîte de dialogue elle-même, et elle est assez désagréable pour être répétée ici : les références de preuve sont conservées sous forme de texte, mais les documents correspondants sont supprimés avec le dossier — un renvoi vers l'original n'est ensuite plus possible. Un fait repris conserve donc sa citation, mais la source dont elle provient a disparu. Qui a besoin de la chaîne de preuve ne doit pas supprimer le dossier.
Inchangé également : l'intitulé du dossier doit toujours être saisi manuellement avant la suppression — la protection contre la confusion entre « Supprimer » et « Clôturer » tient précisément à cela. Et la fonction ne dit rien sur le point de savoir si vous êtes autorisé à supprimer un dossier. Les obligations de conservation et l'éventuelle politique de suppression du cabinet restent votre décision ; la question de savoir si une suppression est ici défendable mérite d'être examinée avant le clic.
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