En une phrase
Un confrère en phase de test a qualifié les étapes de travail proposées de trop fragmentées et l'interface de surchargée — la réponse n'est pas d'abord le nouveau curseur, mais une règle de découpage valable à chaque niveau : la préparation, la rédaction et le dépôt d'un même document forment une seule et unique étape.
Deux phrases, deux problèmes différents
Le retour contenait deux critiques que l'on met facilement dans le même sac. « Trop fragmenté » n'est pas un problème d'interface, mais une question relative à la façon dont un paquet de travail est découpé. « Surchargé » est une question de simultanéité — et, en partie, tout bonnement la même fonction sous deux noms.
Le curseur est la plus petite part de la réponse
Pour la liste des prochaines étapes, il existe désormais un curseur à trois niveaux, directement à côté du bouton qui produit la liste :
- Vue d'ensemble — trois à cinq étapes.
- Standard — quatre à huit étapes. Le réglage par défaut ; il correspond au comportement antérieur.
- Détaillé — jusqu'à douze étapes.
Il pilote la quantité et la finesse, rien de plus — et il est délibérément distinct du curseur de profondeur applicable au résumé du dossier.
La véritable modification est une règle valable en permanence
Plus important que le niveau est le découpage d'une étape. Cette règle s'applique désormais à tous les niveaux et dans les deux modes d'écriture — lors de la production d'une liste comme lors de sa correction :
Des conclusions restent, à chaque niveau, UNE étape — préparation, rédaction et dépôt ne sont jamais séparés.
La préparation, la rédaction, les annexes, le dépôt et la consignation d'un même document vont ensemble ; les actes partiels ont leur place dans la description de l'étape, non dans des lignes distinctes, et les points de remplissage purement organisationnels disparaissent. Si la règle était liée au niveau, « détaillé » redeviendrait exactement le comportement critiqué — avec, en prime, la remarque que l'on se l'est bien réglé soi-même.
« Et maintenant ? » — une phrase au-dessus du dossier
Au-dessus des onglets du dossier figure désormais une ligne comportant exactement une phrase : ce qui vient ensuite. Elle est déterministe, ne déclenche aucun appel à l'IA et ne coûte rien — interroger une IA à chaque affichage de page aurait constitué un sixième avis, à côté des délais, du copilote et des déroulés. C'est au contraire un ordre fixe qui tranche :
- Un délai échu.
- Un délai à quatorze jours ou moins.
- Le point ouvert le plus urgent.
- Le nombre de points ouverts.
- Mettre le dossier en place.
- Téléverser des documents.
- Rien d'urgent.
Deux boutons, un agent
Dans le cockpit du dossier, « Préparer l'audience » et la fiche de déroulé « Préparer le rendez-vous » lançaient le même agent — la différence était expliquée par un texte d'aide. Un texte d'aide qui explique pourquoi deux boutons distants de quelques pixels font la même chose n'est pas la solution, c'est le constat. De douze entrées, il en reste neuf, dont zéro doublon. Aucun mode de fonctionnement n'a disparu : les options des démarrages rapides supprimés ont été transférées dans les fiches restantes, et un test l'inscrit durablement.
Un regroupement assorti de trois freins
Les listes d'étapes plus longues sont regroupées par catégorie — mais uniquement lorsque cela aide. Le regroupement n'intervient qu'à partir de cinq points, exige au moins deux catégories réelles et n'a pas lieu si plus d'un point sur deux recevait sa propre catégorie. Si l'un des freins joue, la liste reste plate. Une structuration dans laquelle presque chaque ligne porte son propre intitulé est plus agitée que pas de structuration du tout.
Ce que cela ne fait pas
Le curseur ne change pas ce que l'IA tient pour juste sur le fond — il change la finesse avec laquelle elle le consigne ; trois étapes ne signifient nullement qu'il y aurait moins à faire. La ligne « Et maintenant ? » ne hiérarchise que ce qui est enregistré dans ce dossier : elle est une aide à la lecture du fonds existant et ne remplace aucun contrôle des délais ; ce qui ne figure pas au registre, elle ne peut pas le nommer. Et l'interface n'est pas soudain devenue légère avec neuf entrées — elle est seulement débarrassée des chemins qui aboutissent deux fois au même endroit.
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