In una frase
Scelga un documento in un fascicolo e SmartLegalPro Le mostrerà quali fatti sono entrati soltanto con esso, quali indicazioni precedenti ha sostituito — e come si presenterebbero i fatti se non fosse mai pervenuto.
Il problema che ogni studio conosce
Un allegato viene caricato, l'analisi gira, i fatti si spostano. Qualche giorno dopo emerge che si trattava del documento sbagliato, del fascicolo sbagliato, oppure il cliente trasmette una versione corretta. Lei elimina l'allegato — e si pone la vera domanda: che cosa vi era collegato? Quali indicazioni provenivano solo da quel documento? Quali accertamenti precedenti aveva sovrascritto? Torna a valere ciò che valeva prima?
Nella maggior parte dei sistemi la domanda resta senza risposta. I fatti sono un campo di testo che viene sovrascritto. Ciò che vi era prima è perduto.
Perché noi possiamo rispondere con esattezza
Da noi i fatti non sono testo corrente ma una rete di singoli elementi — e ciascuno di essi porta con sé la propria origine: sa da quale documento è stato estratto. Quando un documento successivo corregge un'indicazione precedente, quest'ultima non viene cancellata ma marcata con il momento a partire dal quale non valeva più.
Da queste due proprietà i fatti si ricostruiscono lungo due assi indipendenti:
- Tempo: «così si presentava il fascicolo al momento del deposito della citazione».
- Documento: «così si presenterebbe il fascicolo senza la duplica — ma con tutto il resto al giorno d'oggi».
I due assi sono combinabili. Ed entrambi sono pura elaborazione di dati già presenti: nessuna chiamata all'IA, nessun consumo di contingente, nessuna attesa.
La differenza fra i due assi
Può sembrare la stessa cosa, ma non lo è — e la differenza decide dell'utilità. Una data di riferimento scarta tutto ciò che è pervenuto da allora. Se fra l'allegato in questione e oggi sono arrivati altri tre documenti, spariscono anch'essi. L'asse documentale invece rimuove solo quel documento e lascia tutto il resto allo stato attuale.
Per la domanda «che cosa ha cambiato questo allegato» è dunque l'asse documentale quello giusto — ed è ciò che una semplice linea del tempo per definizione non può offrire.
Far rivivere anziché lasciare un vuoto
Un dettaglio fa la differenza sul piano professionale: se l'allegato escluso aveva corretto un'indicazione precedente, non basta nascondere il nuovo valore. In quel punto non resterebbe nulla — e sarebbe semplicemente sbagliato. Al suo posto l'indicazione originaria torna a vivere e viene contrassegnata come tale.
Nell'esempio: l'atto di citazione indica un prezzo di acquisto di 10.000 €, la duplica lo corregge in 12.000 €. Immagini assente la duplica e la vista mostrerà di nuovo 10.000 € — non uno spazio vuoto.
Tre viste per fascicolo
La nuova scheda «Cronologia» di ogni fascicolo offre:
- Effetto — che cosa questo documento ha introdotto, che cosa ha superato (ogni volta come «vecchio valore → nuovo valore» con la fonte), a quali contraddizioni aperte partecipa e quali collegamenti si fondano su di esso.
- Con / senza — entrambe le versioni dei fatti affiancate, in rosso i fatti che vengono meno, in verde quelli che tornano a valere.
- Data di riferimento — lo stato a una data anteriore, liberamente combinabile con l'esclusione di un documento.
Nulla di ciò modifica il fascicolo. Il documento vi resta finché non lo sposta effettivamente nel cestino — e anche allora i fatti derivati e le prove sono integralmente recuperabili al ripristino, con il loro stato di verifica originario.
L'assistente sa esprimerlo a parole
Poiché l'origine è memorizzata, l'assistente IA può rispondere direttamente a domande come «Che cosa ha cambiato la duplica nei fatti?», indicando il documento responsabile. Gli agenti e la simulazione di udienza Lex & Lexi si fondano sulla stessa base — le indicazioni nel frattempo superate o da Lei scartate non alimentano più il loro ragionamento.
E la sintesi stessa
In aggiunta, ogni fascicolo tiene una cronologia delle versioni della sintesi IA. Qualsiasi versione precedente può essere richiamata con un clic; quella attuale confluisce automaticamente nella cronologia e non va perduta. Se rimuove un documento che la sintesi descrive ancora, il fascicolo lo segnala espressamente — anziché lasciare in piedi un testo che descrive un allegato non più esistente.
Onestà sui limiti
L'elaborazione vale quanto l'estrazione su cui si fonda: mostra in modo affidabile quali fatti registrati dipendono da un documento. Gli apporti di un documento mai registrati come fatto non possono essere evidenziati. Il raffronto è uno strumento di analisi a supporto del Suo esame — non una decisione automatica su ciò che deve entrare nell'atto.
