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§ 92 · Documenti & pratiche

Modulo scadenze: data di ricezione + plausibilità con l'IA invece dell'istinto

Ogni scadenza dipende dalla ricezione, non dalla data riportata sulla lettera. Il nuovo modulo scadenze chiede esplicitamente la data di ricezione, propone un termine plausibile e invia i promemoria per tempo.

3 minDocumenti & pratiche
Calendario e clessidra — immagine simbolica per le scadenze

Di cosa si tratta

«Termine di 14 giorni» non è una data. Ciò che conta è quando la lettera Le è effettivamente pervenuta — e quale norma disciplina il decorso del termine. Il nuovo modulo rende esplicito questo passaggio invece di lasciarlo all'IA.

Cosa c'è di nuovo

  • Data di ricezione come campo obbligatorio. Al caricamento del documento il sistema chiede: «Quando Le è arrivata la lettera?» — con una breve spiegazione del perché è importante (presunzione di notifica, fine settimana, giorno festivo).
  • Controllo di plausibilità. Verifichiamo automaticamente se il termine calcolato è coerente con la norma indicata: in caso di conflitto la proposta viene segnalata anziché recepita ciecamente.
  • Promemoria. 7, 3 e 1 giorno prima della scadenza riceve un messaggio — via e-mail e nell'app, con allegato di calendario (ICS).
  • Conto alla rovescia visibile. I giorni rimanenti vengono mostrati a colori: neutro, giallo sotto i 7 giorni, rosso sotto le 48 ore.

A chi interessa

A chiunque riceva una lettera soggetta a termine — multa, sollecito di pagamento, diffida, disdetta, recesso.

Come funziona: /so-funktionierts

L'IA non è un avvocato

Il controllo di plausibilità è un ausilio, non un calcolo vincolante dei termini. Per le scadenze critiche (causa, provvedimento d'urgenza) La mettiamo direttamente in contatto.

Lexi, digitale Rechts-Assistenz

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