In één zin
Bij ons is een bijlage de rol die een document in een processtuk speelt, met nummer, versie en status, en nooit een tweede kopie van het bestand.
Waarom dat verschil maakt
Wie bijlagen als kopieën bewaart, onderhoudt elke wijziging dubbel: het document wordt vervangen, de bijlage blijft verouderd. Daarom staat het document maar één keer in het DMS. „K1”, „K2” of „B1” geven aan welke rol het in een bepaald processtuk heeft. Hernoemen of herordenen maakt geen kopie en een nieuwe versie blijft als versie bewaard. Staat een document in de prullenbak, dan toont het overzicht dat als lacune. Het hulpmiddel stelt koppelingen alleen voor; u bevestigt elke koppeling en alles kunt u ongedaan maken.
Van stand naar pakket
Met „Stand vastleggen” bevriest het portaal de bijlagenlijst van een processtuk: nummer, document en versie per bijlage. Uit deze pakketstand ontstaat een ZIP met voorblad en paklijst en de bestanden in de versie van die stand. De indieningscontrole noemt richtwaarden, bijvoorbeeld over aantal bestanden, omvang en bestandsnamen, en blokkeert niets. Hij vervangt niet de controle van de eisen van uw rechtbank. Het portaal verstuurt niets; het indienen doet u via uw gebruikelijke weg.
Voor de AI
Het bijlagenoverzicht staat de AI-functies als context ter beschikking. De AI beschrijft foto's alleen op uw klik, met verwerking in de EU. De beschrijving is gemarkeerd als niet gecontroleerd en wat u van de AI hebt uitgesloten, blijft uitgesloten.
Meer: Gerechtelijke procedures en bijlagen, en in het handboek Bijlagen koppelen en Indieningspakket. Het vorige bericht: Een procedure is geen document.
