W jednym zdaniu
U nas załącznik to rola, jaką dokument pełni w piśmie procesowym, z numerem, wersją i statusem, a nigdy druga kopia pliku.
Dlaczego to ma znaczenie
Kto przechowuje załączniki jako kopie, utrzymuje każdą zmianę podwójnie: dokument zostaje zastąpiony, a załącznik pozostaje nieaktualny. Dlatego dokument istnieje w DMS tylko raz. „K1”, „K2” lub „B1” opisują, jaką rolę pełni on w konkretnym piśmie. Zmiana nazwy lub kolejności nie tworzy kopii, a nowa wersja pozostaje zachowana jako wersja. Jeśli dokument znajduje się w koszu, spis pokazuje to jako lukę. Narzędzie tylko proponuje przypisania; Państwo zatwierdzają każde z nich, a wszystko można cofnąć.
Od stanu do pakietu
Przyciskiem „Zapisz stan” portal zamraża listę załączników pisma: numer, dokument i wersję każdego załącznika. Z tego stanu pakietu powstaje ZIP z kartą tytułową i listą pakunkową oraz plikami w wersji tego stanu. Kontrola złożenia podaje wartości orientacyjne, na przykład dotyczące liczby plików, rozmiaru i nazw plików, i niczego nie blokuje. Nie zastępuje sprawdzenia wymogów Państwa sądu. Portal niczego nie wysyła; złożenie pisma wykonują Państwo zwykłą drogą.
Dla AI
Spis załączników jest dostępny dla funkcji AI jako kontekst. AI opisuje zdjęcia wyłącznie po kliknięciu, z przetwarzaniem w UE. Opis jest oznaczony jako niezweryfikowany, a to, co wyłączyli Państwo z AI, pozostaje wyłączone.
Więcej: Postępowania sądowe i załączniki, a w podręczniku Przypisywanie załączników i Pakiet do złożenia. Poprzedni wpis: Postępowanie nie jest dokumentem.
