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§ 01 · Documentos y asuntos

Un solo aviso no basta — los plazos avisan ahora tres veces

Hasta ahora había exactamente un aviso, enviado dentro de una ventana de un día: quien se lo perdía no tenía una segunda oportunidad ni ninguna advertencia previa. Ahora un plazo avisa siete, tres y un día antes, cada nivel exactamente una vez — y la calculadora de plazos ya no termina en la nada, sino que lleva al registro o a su calendario.

4 minDocumentos y asuntos
Tres trazos claros de distinta longitud se sitúan a distancias crecientes ante un canto vertical oscuro.

En una frase

Los plazos de su registro avisan ahora tres veces — siete, tres y un día antes, cada nivel exactamente una vez — en lugar de una sola vez dentro de una ventana de un día, como hasta ahora.

Por qué un aviso único no es un aviso

Hasta ahora, para los particulares la plataforma solo miraba los plazos que vencían hoy o mañana, y enviaba por ello exactamente un correo. Eso suena a aviso, pero solo funciona si uno mira el buzón justo en esas 24 horas. Si el correo cae en un fin de semana, en una semana de vacaciones o entre veinte mensajes sin leer, no hay una segunda oportunidad — y, mucho peor, antes no había advertencia alguna. Quien se toma un plazo en serio no necesita una alarma el último día, sino margen para poder actuar todavía.

Tres veces en lugar de una

Un plazo del registro avisa ahora de forma escalonada: siete días antes, tres días antes y un día antes. Cada nivel se envía exactamente una vez — la plataforma recuerda qué nivel ya ha salido y no lo repite. Si se pierde el primer mensaje, el segundo llega igualmente.

Poco de esto es una invención nueva: el área de abogados de la misma plataforma funcionaba justo así, mientras que la vía para particulares se había quedado en la ventana de un día. Eso queda ahora igualado.

El horizonte se ha ampliado

Para que un nivel de siete días sea siquiera posible, la plataforma tiene que mirar más adelante. Por eso el horizonte de consulta se ha ampliado de «hasta mañana» a «hasta dentro de 31 días». Sin ese cambio, un plazo que venciera dentro de veinte días nunca habría alcanzado el primer nivel — simplemente habría permanecido invisible hasta poco antes del final.

Un interruptor en cada plazo concreto

Los avisos por correo y por notificación push pueden activarse ahora en cada plazo por separado, con independencia de su procedencia. Antes ese interruptor existía solo para una parte de las entradas.

Al activar el aviso por correo se abre un diálogo de consentimiento. Su texto queda registrado — no como formalidad, sino para que después siga siendo trazable a qué prestó usted su consentimiento y cuándo exactamente. El aviso no es, por tanto, algo que la plataforma le active en silencio.

También es nuevo: los plazos que no pertenecen a ningún documento — por ejemplo uno que usted calcula en el chat y hace incorporar — se recuerdan ahora igual que todos los demás. Antes eso no era posible por razones estructurales.

La calculadora de plazos ya no termina en la nada

Hasta ahora la calculadora de plazos calculaba una fecha y ahí se acababa todo — usted tenía que anotarla en algún sitio. Ahora hay dos salidas desde el resultado:

  • Incorporar al registro — el plazo se guarda y se incluye en la cadena de avisos.
  • Guardar en el calendario — como archivo .ics para su propio calendario.

Lo que expresamente no hacemos

Le recordamos lo que figura en su registro, no lo que podría existir. La plataforma no rastrea su buzón ni su correo postal en busca de plazos; lo que no está registrado no puede recordarse. Además, los correos pueden acabar en la carpeta de spam o entregarse con retraso; le rogamos que no confíe exclusivamente en la notificación.

Y el propio cálculo tiene sus límites. Cuándo empieza a correr un plazo, si un escrito se ha recibido de forma eficaz, si un plazo está suspendido o si opera una regla especial — todo eso son valoraciones jurídicas del caso concreto, no aritmética de calendario. Que un plazo calculado se sostenga en su caso depende de circunstancias que la plataforma no conoce; cuando de ello depende algo, corresponde revisarlo con un abogado. Nada de esto sustituye su propio control de plazos.

→ Ayuda: plazos · Calculadora de plazos de preaviso · Todas las calculadoras · Cómo funciona

Lexi, su acompañante digital en la plataforma

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