In una frase
Le scadenze del Suo registro si fanno vive ora tre volte — sette, tre e un giorno prima, ogni livello esattamente una volta — invece che, come finora, una volta sola in una finestra di un giorno.
Perché un singolo promemoria non è un promemoria
Finora la piattaforma guardava, per i consumatori, solo alle scadenze in scadenza oggi o domani, e per esse inviava esattamente una e-mail. Suona come un promemoria, ma funziona solo se in quelle precise 24 ore si guarda la casella di posta. Se la mail cade in un fine settimana, in una settimana di ferie o sotto venti messaggi non letti, non c'è una seconda occasione — e, cosa ben peggiore, prima non vi era alcun preavviso. Chi prende sul serio una scadenza non ha bisogno di un allarme l'ultimo giorno, bensì di un margine per poter ancora agire.
Tre volte invece di una
Una scadenza nel registro si fa ora viva in modo progressivo: sette giorni prima, tre giorni prima e un giorno prima. Ogni livello viene inviato esattamente una volta — la piattaforma si annota quale livello sia già uscito e non lo ripete. Se perde il primo messaggio, il secondo arriva comunque.
Di nuovo, in ciò, c'è poco: l'area avvocati della stessa piattaforma funzionava esattamente così, mentre il percorso per i consumatori era rimasto fermo alla finestra di un giorno. Ora questo è allineato.
L'orizzonte si è ampliato
Perché un livello a sette giorni sia possibile, la piattaforma deve guardare più avanti. L'orizzonte di interrogazione è perciò stato ampliato da «fino a domani» a «fino a 31 giorni». Senza questa modifica una scadenza in scadenza fra venti giorni non avrebbe mai raggiunto il primo livello — sarebbe semplicemente rimasta invisibile fino a poco prima della fine.
Un interruttore su ogni singola scadenza
Il promemoria via e-mail e via push può ora essere impostato singolarmente su ogni scadenza, indipendentemente dalla sua provenienza. Prima questo interruttore esisteva solo per una parte delle voci.
Attivando il promemoria via e-mail si apre una finestra di consenso. Il suo tenore viene protocollato — non come formalità, ma affinché resti in seguito ricostruibile a che cosa e quando esattamente Lei abbia acconsentito. Il promemoria non è dunque qualcosa che la piattaforma Le attiva tacitamente.
Parimenti nuovo: le scadenze che non appartengono ad alcun documento — ad esempio una che fa calcolare e acquisire nella chat — vengono ora ricordate esattamente come tutte le altre. Prima ciò non era strutturalmente possibile.
Il calcolatore dei termini non finisce più nel nulla
Finora il calcolatore dei termini calcolava una data, e poi finiva lì — doveva annotarsela da qualche parte da solo. Ora esistono due vie che partono dal risultato:
- Acquisire nel registro — la scadenza viene salvata e inserita nella catena dei promemoria.
- Salvare nel calendario — come file .ics per il Suo calendario personale.
Che cosa espressamente non offriamo
Ricordiamo ciò che si trova nel Suo registro — non ciò che potrebbe esistere. La piattaforma non perlustra né la Sua casella di posta né la Sua corrispondenza cartacea alla ricerca di scadenze; ciò che non è registrato non può essere ricordato. Le e-mail possono inoltre finire nella cartella spam o essere recapitate in ritardo; La preghiamo di non affidarsi esclusivamente alla notifica.
E il calcolo stesso ha i suoi limiti. Quando un termine inizia a decorrere, se una lettera sia validamente pervenuta, se un termine sia sospeso o se operi una regola speciale — sono valutazioni giuridiche del caso concreto, non aritmetica del calendario. Se un termine calcolato regga nel Suo caso dipende da circostanze che la piattaforma non conosce; dove ciò conta, va verificato da un avvocato. Il Suo controllo delle scadenze non è sostituito da tutto ciò.
→ Aiuto: scadenze · Calcolatore dei termini di disdetta · Tutti i calcolatori · Come funziona
