In einem Satz
Im Dokument-Editor prüft die KI auf Ihren Klick ein ganzes Dokument, Abschnitt für Abschnitt, und legt jeden Befund mit Vorschlag an die passende Stelle im Text; Sie entscheiden jeden einzeln.
So läuft eine Prüfung
Sie öffnen den 40-seitigen Liefervertrag der Gegenseite im Editor und klicken auf „Prüfen“. Im Dialog „Dokument prüfen“ wählen Sie, was geprüft werden soll, zum Beispiel einen Vertrag der Gegenseite, und wie gründlich: Schnell, Standard oder Gründlich. Bevor etwas berechnet wird, sehen Sie Umfang und Kostenspanne; erst „Prüfung starten“ setzt den Lauf in Gang. Lange Dokumente prüft das Portal im Hintergrund weiter, Abschnitt für Abschnitt, und zeigt den Fortschritt.
Befund für Befund
Die Befunde erscheinen im Reiter „Prüf-Cockpit“, getrennt nach „Offen“ und „Entschieden“. Jeder Befund hat eine Art, etwa Unzulässig, Risiko, Lücke, Unklar, Stil oder Fehlende Klausel, einen Schweregrad und, wo vorhanden, eine Rechtsgrundlage mit dem Vermerk „Geprüft“ oder „Nicht geprüft“. Ein Vorschlag zeigt Vorher und Nachher. Mit „Annehmen“ übernehmen Sie ihn, auf Wunsch als nachverfolgte Änderung; Sie können ihn auch anpassen, ablehnen, zurückstellen, kommentieren oder erklären lassen. Tastenkürzel helfen bei vielen Befunden. Am Ende lässt sich ein Prüfbericht mit allen Entscheidungen ausgeben.
Wenn sich der Text ändert
Arbeiten Sie während der Prüfung weiter, ordnet das Cockpit die Befunde neu zu. Lässt sich eine Stelle nicht mehr eindeutig finden, steht am Befund „Stelle geändert – Befund neu prüfen.“ Das Cockpit rät nicht, wohin ein Befund gehört.
Neues Dokument
Auch der Start ist neu: Unter „Neues Dokument“ beginnen Sie leer, aus einem Muster, aus einer Word- oder PDF-Datei oder mit einem geführten Entwurf, bei dem die KI Schritt für Schritt nachfragt.
Was es nicht tut
- Ein Befund ist ein Hinweis, kein Urteil. „Keine Beanstandungen“ heißt nur, dass im geprüften Bereich nichts gefunden wurde.
- Dokumente, die Sie von der KI ausgenommen haben, prüft das Cockpit nicht, und in der Beispielakte ist die Prüfung gesperrt.
- Eine Prüfung verbraucht KI-Kontingent; bei einem großen Anteil Ihres Monatskontingents fragt das Portal ausdrücklich nach. Antwortet der KI-Dienst nicht, wird nichts berechnet.
Mehr: Dokument-Editor und im Handbuch Dokument prüfen sowie Neues Dokument.
