DMS & Akten-Cockpit

Dokumente, die mitarbeiten.

Kein Ablage-Friedhof: Das DMS von Smart Legal Pro verbindet Ordner, Rechte und Versionen mit der Akten-KI — jedes Dokument ist zugleich Ablage und Wissensquelle. Mit Legal Hold, Vergleich und Übersetzung.

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DMS-Explorer

Ordner und Rechte, KI-lesbar

Der geteilte Explorer organisiert Dokumente in Ordnern mit feingranularen Freigaben. Gelöschtes bleibt als Soft-Delete referenziert — nichts verschwindet unbemerkt, und die KI liest denselben Bestand.

  • Ordner, Container und Freigaben je Akte.
  • Soft-Delete: gelöschte Dokumente bleiben nachvollziehbar.
  • Dieselbe Ablage speist die Akten-KI.
Akte Müller ./. ACMEDMS
  • 01 Schriftverkehr — 12 Dokumente
  • 02 Beweise — 5 Dokumente
  • 03 Interne Notizen — freigabebeschränkt
Versionen & Legal Hold

Stände vergleichen, Beweise sichern

Das DMS ist versionsbewusst: Sie sehen, welche Fassung aktuell ist, vergleichen Stände und setzen ein Legal Hold, das Löschung und Änderung sperrt — für beweiserhebliche Dokumente.

  • Versionsbewusst mit Vergleich zweier Stände.
  • Legal Hold sperrt Löschung und Änderung.
Vertragsentwurf.docxLegal Hold
  • v3 aktuell — geändert 04.04.
  • Vergleich v2 ↔ v3: 6 Änderungen
  • Legal Hold aktiv — nicht löschbar
Akten-Cockpit

Die Akte als Arbeitsplatz

Jede Akte öffnet sich als Cockpit mit acht Registern — von Überblick und Dokumenten über Faktengraph und Chronologie bis Assistent und Agenten. Fremdsprachige Dokumente übersetzt das DMS und legt die Fassung als PDF ab.

  • Acht Register: Überblick, Dokumente, Graph, Chronologie, Assistent u. a.
  • Übersetzung im DMS (Microsoft Azure), Fassung als PDF in der Akte.
Register der AkteCockpit
  • Überblick · Dokumente · Faktengraph
  • Chronologie · Beweis-Matrix
  • Assistent · Agenten
  • Fristen · Übersetzung
Agenten in diesem Workflow

Geteilter DMS-Explorer über Dokument-IDs — Ordner, Rechte und Soft-Delete; alle Lesepfade filtern Gelöschtes.

Funktiondms_explorer

Nimmt neue Dokumente auf und aktualisiert den Faktengraphen inkrementell.

Funktionakte_graph_update

Übersetzt fremdsprachige Dokumente (Microsoft Azure) und legt die Fassung als PDF in der Akte ab.

Funktiondocument_translate
Kontrolle & Sicherheit
  • Soft-Delete: Gelöschtes bleibt referenziert, kein stiller Verlust.
  • Legal Hold sperrt beweiserhebliche Dokumente vor Änderung und Löschung.
  • Feingranulare Freigaben, mandantengetrennt (RLS).
  • EU-Hosting, versioniert, auditierbar.

Lassen Sie Ihre Akten mitdenken.

Das KI-Anwaltsportal — EU-gehostet, berufsrechtskonform, mandantengetrennt. Sie behalten die Kontrolle, die KI macht die Vorarbeit.

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