Ihre Post kommt an – ohne Postfach-Zugriff.
Sie leiten E-Mails an Ihre persönliche Eingangsadresse weiter oder setzen sie in Blindkopie. Im Posteingang sortieren Sie, legen mit einem Klick in die Akte ab und lassen sich auf Wunsch eine Kurzinfo und einen Antwort-Entwurf erstellen. Keine Anmeldung bei Microsoft oder Google, kein Zugriff auf Ihr Postfach.
Weiterleiten statt Postfach verbinden
Sie erhalten eine persönliche Eingangsadresse. Eine einzelne Mail leiten Sie weiter, Ihre ausgehende Post setzen Sie in Blindkopie, und wiederkehrende Absender erledigt eine Regel in Ihrem Mailprogramm. Für Mandanten und Gerichte können Sie zusätzlich eine lesbare Kanzlei-Adresse wählen. Weitere Absenderadressen bestätigen Sie mit einem Code.
- Kostenlos eingerichtet, ohne Anmeldung bei Microsoft oder Google
- Lesbare Kanzlei-Adresse und weitere Absenderadressen
- in-…@post.smartlegalpro.com
- Weiterleiten · Blindkopie · Regel
- Kein Zugriff auf Ihr Postfach
Mit einem Klick in die Akte
Beim Ablegen wählen Sie die Akte und welche Anhänge mitgehen; die Mail selbst wird als Original gesichert. Die Plattform macht Vorschläge ohne KI – etwa ein Aktenzeichen im Betreff oder eine Antwort auf eine bereits abgelegte Mail – und nennt den Grund. Der Inhalt eines ZIP-Archivs wird erst beim Ablegen und nur mit den von Ihnen gewählten Dateien entpackt. Die Kopie in der Akte bleibt bestehen, auch wenn Sie die Mail im Posteingang löschen.
- Vorschläge mit Begründung, abgelegt wird nur nach Ihrer Auswahl
- Gesperrte Dateitypen, verschachtelte Archive und Passwortschutz bleiben draußen
- Vorschlag: Aktenzeichen im Betreff erkannt
- Anhänge: 2 von 3 gewählt
- ZIP erst beim Ablegen entpackt
Kurzinfo und Antwort-Entwurf – nur wenn Sie es wollen
Zu einer Mail können Sie eine Kurzinfo anfordern: worum es geht, welche Akte passen könnte und welche Fristhinweise im Text stehen. Ein Datum nennt sie nur, wenn es wörtlich in der Mail steht; alles andere erscheint als Hinweis ohne Datum. Den Antwort-Entwurf bearbeiten Sie und öffnen ihn im eigenen Mailprogramm oder als Datei – die Plattform sendet nie. Vorher sehen Sie die Kosten, nichts läuft von selbst.
- Aktenvorschlag mit Begründung, ohne automatische Zuordnung
- Das Eingangsdatum ist kein Fristbeginn – Fristen tragen Sie selbst ein
- Ladung zur Güteverhandlung
- Ein genaues Datum steht nicht in der Mail
- Vorschlag: Akte 12/26 – Sie entscheiden
Spam, Betrug und Unbekannte im Griff
Mails unbekannter Absender, Rückläufer, Auto-Antworten und Newsletter landen unter „Prüfen“ und werden nicht automatisch ausgewertet. Ein Warnband nennt Auffälligkeiten – etwa eine abweichende Antwortadresse, eine Mail über geänderte Bankdaten, einen Anhang mit doppelter Endung oder einen Kurzlink. Unerwünschte Absender sperren Sie mit einem Klick: ihre Mails werden nie abgelehnt, sondern still in den Papierkorb sortiert und lassen sich zurückholen. Vertraute Absender merkt sich der Posteingang.
- Warnhinweise sind Hinweise, keine Urteile – nichts wird still verändert
- Sperren ohne Rückmeldung an den Absender, jederzeit rückgängig
- Geänderte Zahlungsdaten genannt – telefonisch rückfragen
- Absender gesperrt: 3 Mails im Papierkorb
- Unbekannter Absender: nicht automatisch ausgewertet
Muss ich mein Postfach verbinden?
Nein. Sie leiten Mails an Ihre Eingangsadresse weiter oder setzen sie in Blindkopie. Es gibt keine Anmeldung bei Microsoft oder Google und keinen Zugriff auf Ihr Postfach. Manche IT-Einstellungen sperren automatisches Weiterleiten – dann nutzen Sie die einzelne Weiterleitung oder Blindkopie.
Wird eine Mail automatisch einer Akte zugeordnet?
Nein. Es gibt Vorschläge mit Begründung, abgelegt wird nur nach Ihrer Auswahl. Mails unbekannter oder auffälliger Absender werden zudem nicht automatisch ausgewertet.
Sendet die Plattform Antworten für mich?
Nein. Der Antwort-Entwurf wird auf Ihren Klick erstellt, von Ihnen bearbeitet und in Ihrem eigenen Mailprogramm geöffnet oder als Datei gespeichert. Die KI kann Fehler machen – bitte prüfen Sie jeden Entwurf.
Was geschieht mit Spam und unerwünschten Absendern?
Unbekannte Absender landen unter „Prüfen“. Einen Absender können Sie sperren: weitere Mails werden nicht abgelehnt, sondern für sieben Tage still in den Papierkorb sortiert und sind wiederherstellbar. Warnhinweise sind Hinweise, keine Rechtsaussagen oder Urteile.
Agenten in diesem Workflow
Eingangsadresse: nimmt weitergeleitete Mails an und sortiert Rückläufer, Auto-Antworten, Newsletter und unbekannte Absender unter „Prüfen“, damit der Eingang ruhig bleibt.
Kurzinfo: fasst eine Mail zusammen, schlägt eine Akte vor und nennt ein Datum nur, wenn es wörtlich im Text steht – nur auf Ihren Klick, mit Kostenanzeige vorher.
Warnband und Sperrliste: weist auf gefälschte Absender, geänderte Zahlungsdaten und verdächtige Anhänge oder Links hin – deterministisch, ohne KI, nur als Hinweis.
Kontrolle & Sicherheit
- Kein Zugriff auf Ihr Postfach: Die Plattform sieht nur, was Sie ihr weiterleiten.
- Die KI arbeitet nur auf Ihren Klick und mit Kostenanzeige vorher; für die KI gesperrte Akten bleiben gesperrt, Namen werden standardmäßig maskiert.
- Es wird nie automatisch gesendet: Antworten öffnen Sie in Ihrem eigenen Mailprogramm. Das Eingangsdatum der Mail ist kein Fristbeginn – Fristen tragen Sie selbst ein.
Lassen Sie Ihre Akten mitdenken.
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