En una frase
El asistente edita su archivo Word directamente en el expediente: párrafo a párrafo, si lo desea como cambio con seguimiento, y cada archivo modificado pasa una comprobación estricta antes de guardarse.
Un ejemplo
Usted define la contestación a la demanda como documento de trabajo y escribe: «Acorta el apartado III eliminando las repeticiones, marca en amarillo todos los espacios en blanco y dame una versión redline y una versión clean». Poco después hay dos archivos nuevos en el expediente, «… – Redline.docx» y «… – Clean.docx». El original queda sin cambios. Con «Editar la versión clean» sigue trabajando en la versión limpia.
Control de cambios
Con «Cambios como sugerencias», el asistente escribe sus modificaciones en el archivo como cambios con seguimiento del autor «Assistent (KI)». En Word los ve como los cambios de una compañera y los acepta o rechaza uno a uno; «Aceptar todo» y «Rechazar todo» también están disponibles en el portal. Quien quiera ver primero lo que va a ocurrir elige «Revisar los cambios primero»: entonces una vista previa muestra los cambios antes de que se guarde nada.
Más que texto
El asistente puede marcar texto en color, añadir comentarios, aplicar estilos del archivo, reordenar anexos e insertar imágenes del chat. Para los casos que no cubre ninguna operación fija, escribe él mismo código de Word. Nunca adoptamos ese código sin comprobarlo: se contrasta con una lista de componentes admitidos y se reconstruye, y cada archivo terminado pasa una comprobación del paquete antes de guardarse. Si no la supera, no se crea ninguna versión nueva. En archivos largos, a partir de unos 100.000 caracteres, el asistente ve primero el esquema y lee de forma selectiva las secciones necesarias.
Lo que no hace
- Si la IA omite texto y escribe «…» o «sin cambios», el cambio se rechaza en lugar de completarse en silencio.
- Rechaza una reescritura completa si el archivo contiene tablas, campos, notas al pie o un índice.
- No modifica por iniciativa propia los márgenes ni las fuentes.
- Cada instrucción cuenta para la cuota de IA como un mensaje de chat; la comparación de dos versiones no requiere modelo.
- La IA puede cometer errores: revise cada versión antes de utilizarla.
Más información: Edición de Word y en el manual Versiones de documentos en el asistente y ¿Asistente o editor?.
