En una frase
Al crear un expediente, el portal busca el nombre en todos los expedientes de su despacho que usted puede ver, como cliente, parte contraria y abogado de la parte contraria, y una coincidencia exige una justificación antes de continuar.
Cómo funciona la comprobación
Usted crea un expediente para Müller Bau GmbH. La tarjeta «Comprobación de conflictos de intereses» busca el nombre en los papeles de cliente, parte contraria y abogado de la parte contraria. Las mayúsculas y minúsculas, las diéresis, los signos de puntuación y el orden de nombre y apellido no influyen. Si Müller Bau GmbH figura como parte contraria en un expediente en curso, la tarjeta muestra el papel, el número de expediente y el estado, nada más. Si aun así quiere crearlo, el portal exige en «Motivo para continuar» al menos diez caracteres, y la justificación queda después en el historial del expediente. La comprobación funciona sin IA y no cuesta nada.
Aceptar una solicitud de mandato
Una solicitud de mandato la acepta con «Aceptar y crear el expediente». La aceptación y el nuevo expediente se crean en un solo paso; incluso un doble clic genera exactamente un expediente. La persona solicitante recibe un breve correo con el nombre de su despacho y la fecha de la solicitud, sin datos sobre los hechos.
Y al final del mandato
Al cerrar un expediente, el diálogo registra el fin del mandato. En un expediente sujeto al derecho alemán con colegiación alemana muestra el plazo de conservación según el § 50 Abs. 1 BRAO: seis años, contados desde el final del año natural en que terminó el mandato. En los demás casos aparece un aviso neutro. El portal no borra nada por sí solo.
Lo que no hace
- La búsqueda compara nombres de forma casi exacta. No reconoce errores tipográficos, abreviaturas ni vínculos dentro de un grupo empresarial.
- Antes de aceptar una solicitud, el nombre de la persona solicitante aún no se conoce; en ese caso solo actúa su lista de bloqueo.
- La comprobación deontológica de los conflictos de intereses sigue correspondiéndole a usted; la tarjeta es una herramienta de apoyo para ello.
Más información: Cumplimiento normativo para despachos y en el manual Conflictos de intereses y De la solicitud al expediente.
