En una frase
En el editor de documentos, la IA revisa con su clic un documento completo, sección por sección, y coloca cada hallazgo con una propuesta en el lugar correspondiente del texto; usted decide sobre cada uno.
Cómo transcurre una revisión
Abre en el editor el contrato de suministro de 40 páginas de la parte contraria y hace clic en «Revisar». En el diálogo «Revisar el documento» elige qué debe revisarse, por ejemplo un contrato de la parte contraria, y con qué nivel de detalle: Rápida, Estándar o Exhaustiva. Antes de que se cobre nada, ve el alcance y el rango de costes; solo «Iniciar la revisión» pone en marcha la ejecución. El portal sigue revisando los documentos largos en segundo plano, sección por sección, y muestra el progreso.
Hallazgo por hallazgo
Los hallazgos aparecen en la pestaña «Cockpit de verificación», separados en «Abiertos» y «Decididos». Cada hallazgo tiene un tipo, por ejemplo No permitido, Riesgo, Laguna, Poco claro, Estilo o Cláusula ausente, una gravedad y, cuando existe, un fundamento jurídico con la indicación «Verificado» o «Sin verificar». Una propuesta muestra el antes y el después. Con «Aceptar» la adopta, si lo desea como cambio con seguimiento; también puede adaptarla, rechazarla, posponerla, comentarla o pedir que se le explique. Los atajos de teclado ayudan cuando hay muchos hallazgos. Al final puede generarse un informe de revisión con todas las decisiones.
Cuando el texto cambia
Si sigue trabajando durante la revisión, el cockpit vuelve a asignar los hallazgos. Si un pasaje ya no puede localizarse de forma inequívoca, el hallazgo indica «El pasaje ha cambiado: vuelva a comprobar el hallazgo.» El cockpit no adivina a qué lugar corresponde un hallazgo.
Nuevo documento
También el inicio es nuevo: en «Nuevo documento» empieza en blanco, desde una plantilla, desde un archivo Word o PDF o con un borrador guiado en el que la IA pregunta paso a paso.
Lo que no hace
- Un hallazgo es una indicación, no un juicio. «Sin observaciones» solo significa que no se encontró nada en el ámbito revisado.
- El cockpit no revisa los documentos que usted ha excluido de la IA, y en el expediente de práctica la revisión está bloqueada.
- Una revisión consume cuota de IA; si supone una parte grande de su cuota mensual, el portal lo pregunta expresamente. Si el servicio de IA no responde, no se cobra nada.
Más información: Editor de documentos y en el manual Revisar un documento y Nuevo documento.
