En una frase
Una contraseña sola ofrece poca protección para los expedientes de mandatos: cada abogada y cada abogado puede activar el inicio de sesión en dos pasos, y el despacho puede exigirlo a todo el equipo.
Cómo configurarlo
En Ajustes, sección «Inicio de sesión y seguridad», escanea un código QR con una app de autenticación, por ejemplo en su móvil de empresa. A partir de entonces, el inicio de sesión pide la contraseña y un código de la app. Además recibe códigos de recuperación de un solo uso, que puede guardar como archivo o generar de nuevo. Si pierde el móvil, inicia sesión con uno de esos códigos; entonces le enviamos un correo de aviso para que lo note en caso de que no haya sido usted.
Obligatorio para el equipo
En la sección «Despacho y equipo», la titular encuentra el interruptor «Inicio de sesión en dos pasos para el equipo». Quien elige «Exigir» debe usar personalmente el inicio de sesión en dos pasos. Los miembros ven entonces un aviso durante 14 días; después solo abren expedientes cuando han configurado el segundo factor. Un ejemplo: el despacho activa la exigencia el día 1 del mes. A partir del día 15, un compañero sin segundo factor llega a la configuración en lugar de al expediente.
La comprobación no está solo en la interfaz: también las funciones de servidor del portal de abogados comprueban si una sesión ha superado el segundo factor antes de entregar datos de expedientes.
Todo en un solo lugar
Los ajustes son una página con siete secciones: Perfil, Cuenta y suscripción, Despacho y equipo, IA y privacidad, Portal del cliente, Notificaciones e Inicio de sesión y seguridad. Allí ve también sus inicios de sesión activos y cierra sesiones concretas, por ejemplo en un portátil olvidado. Tras un periodo prolongado de inactividad, el portal cierra su sesión; el despacho puede fijar una duración máxima para ello.
Lo que no hace
- Como segundo factor sirve un código de una app de autenticación. No hay códigos por SMS ni passkeys.
- Sin exigencia del despacho, el inicio de sesión en dos pasos sigue siendo voluntario.
- No se generan costes adicionales; la función forma parte de la suscripción.
Más información: Seguridad, Cumplimiento normativo para despachos y en el manual Inicio de sesión, contraseña y sesiones.
