En une phrase
L'assistant modifie votre fichier Word directement dans le dossier : paragraphe par paragraphe, sur demande en suivi des modifications, et chaque fichier modifié passe par un contrôle strict avant l'enregistrement.
Un exemple
Vous définissez le mémoire en défense comme document de travail et écrivez : « Raccourcissez la section III en supprimant les répétitions, surlignez en jaune tous les blancs et donnez-moi une version redline et une version clean. » Peu après, deux nouveaux fichiers se trouvent dans le dossier, « … – Redline.docx » et « … – Clean.docx ». L'original reste inchangé. Avec « Modifier la version clean », vous continuez à travailler dans la version propre.
Mode révision
Avec « Modifications comme suggestions », l'assistant inscrit ses modifications dans le fichier comme modifications suivies de l'auteur « Assistent (KI) ». Dans Word, vous les voyez comme les modifications d'une collègue et les acceptez ou refusez une à une ; « Tout accepter » et « Tout refuser » existent aussi dans le portail. Si vous voulez d'abord voir ce qui va se passer, choisissez « Vérifier les modifications d’abord » : un aperçu montre alors les modifications avant que quoi que ce soit ne soit enregistré.
Plus que du texte
L'assistant peut surligner du texte en couleur, insérer des commentaires, appliquer les styles du fichier, réordonner les pièces et insérer des images du chat. Pour les cas qu'aucune opération prédéfinie ne couvre, il écrit lui-même du code Word. Nous ne reprenons jamais ce code sans contrôle : il est vérifié au regard d'une liste d'éléments autorisés et reconstruit, et chaque fichier terminé passe par un contrôle du paquet avant l'enregistrement. S'il échoue, aucune nouvelle version n'est créée. Pour les fichiers longs, à partir d'environ 100 000 caractères, l'assistant voit d'abord la structure et relit de manière ciblée les sections nécessaires.
Ce que cela ne fait pas
- Si l'IA omet du texte et écrit « … » ou « inchangé », la modification est refusée au lieu d'être complétée silencieusement.
- L'assistant refuse une réécriture complète lorsque le fichier contient des tableaux, des champs, des notes de bas de page ou une table des matières.
- Il ne modifie pas de lui-même les marges ni les polices.
- Chaque instruction compte comme un message de chat sur le quota d'IA ; la comparaison de deux versions se fait sans modèle.
- L'IA peut se tromper : vérifiez chaque version avant de l'utiliser.
Pour en savoir plus : Édition Word et dans le manuel Versions de documents dans l'assistant ainsi que Assistant ou éditeur ?.
