En une phrase
Dans l'éditeur de documents, l'IA vérifie sur votre clic un document entier, section par section, et place chaque constat avec sa proposition à l'endroit correspondant du texte ; vous décidez de chacun individuellement.
Déroulement d'une vérification
Vous ouvrez dans l'éditeur le contrat de livraison de 40 pages de la partie adverse et cliquez sur « Vérifier ». Dans la boîte de dialogue « Vérifier le document », vous choisissez ce qui doit être vérifié, par exemple un contrat de la partie adverse, et avec quelle profondeur : Rapide, Standard ou Approfondie. Avant tout décompte, vous voyez le volume et la fourchette de coûts ; seul « Lancer la vérification » démarre l'exécution. Le portail poursuit la vérification des longs documents en arrière-plan, section par section, et affiche l'avancement.
Constat par constat
Les constats apparaissent dans l'onglet « Cockpit de vérification », répartis entre « Ouverts » et « Décidés ». Chaque constat a un type, par exemple Inadmissible, Risque, Lacune, Peu clair, Style ou Clause manquante, un degré de gravité et, le cas échéant, une base juridique avec la mention « Vérifié » ou « Non vérifié ». Une proposition montre l'avant et l'après. Avec « Accepter », vous la reprenez, sur demande en suivi des modifications ; vous pouvez aussi l'adapter, la refuser, la reporter, la commenter ou vous la faire expliquer. Des raccourcis clavier aident lorsque les constats sont nombreux. À la fin, un rapport de vérification avec toutes les décisions peut être produit.
Quand le texte change
Si vous continuez à travailler pendant la vérification, le cockpit réattribue les constats. Si un passage ne peut plus être retrouvé sans ambiguïté, le constat indique « Le passage a changé – vérifiez à nouveau le constat. » Le cockpit ne devine pas où un constat doit se placer.
Nouveau document
Le démarrage est également nouveau : sous « Nouveau document », vous partez d'une page blanche, d'un modèle, d'un fichier Word ou PDF, ou d'un projet guidé pour lequel l'IA pose ses questions étape par étape.
Ce que cela ne fait pas
- Un constat est une indication, pas un jugement. « Aucune observation » signifie seulement que rien n'a été trouvé dans la partie vérifiée.
- Le cockpit ne vérifie pas les documents que vous avez exclus de l'IA, et la vérification est bloquée dans le dossier d'exercice.
- Une vérification consomme du quota d'IA ; si elle représente une part importante de votre quota mensuel, le portail demande expressément confirmation. Si le service d'IA ne répond pas, rien n'est facturé.
Pour en savoir plus : Éditeur de documents et dans le manuel Vérifier un document ainsi que Nouveau document.
