Auf ein Dokument antworten

Unter Antwortschreiben erstellen Sie eine Antwort auf ein Dokument, das Sie erhalten haben – etwa einen Bescheid, eine Mahnung oder eine Kündigung. Der Unterschied zum Vorlagen-Katalog: Hier kennt die KI das Original-Dokument und geht in Ihrer Antwort konkret auf dessen Inhalt ein.

So funktioniert es

1. Dokument wählen. Wählen Sie ein bereits hochgeladenes Dokument aus Meine Dokumente – oder starten Sie direkt aus der Dokument-Analyse ("Antwort erstellen"). In der Auswahlliste suchen Sie nach Name oder Datum; der Stern (★) markiert das Dokument, auf das Sie antworten, ein Häkchen nimmt ein weiteres Dokument als Grundlage hinzu. So wählen Sie bis zu vier weitere Bezugsdokumente (z. B. Vertrag, Mahnung und Bescheid), auf die sich das Schreiben zusätzlich stützt – gehört das Dokument zu einem Anliegen, genügt „Alle aus diesem Anliegen wählen“. Jedes weitere Dokument kostet einen Aufpreis; die Höhe steht direkt an der Auswahl, und der Voranschlag zeigt Grundpreis und Aufpreis getrennt vor der Bestellung. Von der KI-Auswertung ausgeschlossene Dokumente erscheinen ausgegraut und fließen nie in ein Schreiben ein. Dokumente ohne lesbaren Text sind als „Kein lesbarer Text – nicht wählbar“ gekennzeichnet; so läuft nie ein bezahltes Schreiben ins Leere.
2. Position festlegen. Beschreiben Sie kurz, wie Sie reagieren möchten (widersprechen, um Aufschub bitten, Forderung zurückweisen …). Erkannte Argumente aus der Analyse werden vorgeschlagen und lassen sich einzeln übernehmen oder anpassen. Außerdem wählen Sie den Ton (sachlich, bestimmt, eskalierend oder versöhnlich – ist in Ihrem Profil ein Ton hinterlegt, ist er vorbelegt) und optional die Art des Empfängers (Behörde, Unternehmen, Privatperson oder Anwaltskanzlei), die Anrede und Sprachregister bestimmt. Unter „Frist für die Gegenseite“ legen Sie fest, bis wann Sie eine Reaktion erwarten – üblich sind 14 Tage; gesetzliche Fristen prüfen Sie bitte gesondert.
3. Absender prüfen. Absenderdaten und Signatur kommen aus Ihrer aktiven Identität (Privat- oder Business-Ansicht). Fehlt dort noch etwas, sagt der Assistent es Ihnen schon an dieser Stelle – nicht erst nach der Bestellung.
4. Erstellen. Der Knopf nennt den Preis („Schreiben generieren · …“, siehe Wo sehe ich, was etwas kostet, bevor ich starte?); erst nach Bestätigung wird abgebucht. Während der Erstellung sehen Sie die Schritte „Dokumente lesen“, „Schreiben formulieren“ und „Normzitate prüfen“ – das dauert meist weniger als zwei Minuten.
5. Prüfen, bearbeiten & versenden. Über „Öffnen & versenden“ kommen Sie zur Übersicht des Schreibens. Die Box „Grundlage dieses Schreibens“ zeigt, welche Dokumente eingeflossen sind – vollständig oder als Auszug mit Anteil. Das fertige Schreiben passen Sie an und laden es als PDF oder DOCX herunter – in der Sprache des Schreibens. Mit „Text kopieren“ fügen Sie es z. B. in ein Kontaktformular ein, „Als E-Mail“ öffnet Ihr E-Mail-Programm mit Betreff und Text. Ist die Frist im Schreiben inzwischen nah oder abgelaufen, weist ein Hinweis darauf hin, und Sie passen sie vor dem Versand mit „Frist anpassen“ an.

Außerdem wählen Sie den Umfang des Schreibens (Knapp, Normal oder Ausführlich) – wie im Vorlagen-Katalog hängt der Preis nicht davon ab, und eine in den Einstellungen hinterlegte Länge ist vorausgewählt.

Wann welcher Weg?

• Antwortschreiben: Sie reagieren auf ein konkretes erhaltenes Dokument.
• Vorlagen-Katalog (Rechtliche Schreiben erstellen): Sie starten selbst ein Schreiben (Kündigung, Widerspruch ohne Vorlage-Dokument, Mängelrüge …).
• Schreib-Assistent (Der Schreib-Assistent: frei beschreiben): Sie sind unsicher, was Sie brauchen – frei beschreiben, die KI führt Sie hin.

Wichtig

• Die Antwort ist eine Vorlage/Ersteinschätzung, kein anwaltliches Schreiben. Bei wichtigen Sachen vor dem Versand prüfen lassen (Anwältin oder Anwalt finden).
• Erkannte Fristen aus dem Original (Fristen im Blick behalten) sehen Sie direkt daneben – antworten Sie rechtzeitig.

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