Im Team arbeiten
Mehrere Personen in einem geschäftlichen Konto zusammenarbeiten lassen.
Für die geschäftliche Nutzung können Sie in einem Team-Arbeitsbereich zusammenarbeiten. Die Verwaltung finden Sie unter Team.
So gehen Sie vor
- Arbeitsbereich anlegen: Geben Sie ihm einen Namen (z. B. Ihren Firmennamen). Sie sind dann der Inhaber.
- Mitglieder einladen: Tragen Sie die E-Mail-Adresse der Person ein und wählen Sie eine Rolle. Die eingeladene Person erhält eine Einladung und tritt über den Einladungslink bei. Offene Einladungen sehen Sie in der Liste; sie laufen nach einer Weile ab.
- Zusammenarbeiten: Gemeinsam an Vorgängen arbeiten und Dokumente kommentieren (Dokumente ansehen (Viewer)).
Auch erstellte Verträge können Sie beim Erstellen dem Team zuordnen — sie erscheinen dann in der Vertragsliste jedes Mitglieds mit Zugriff auf den Arbeitsbereich, gekennzeichnet mit dem Namen des Arbeitsbereichs.
Rollen
- Inhaber: legt den Arbeitsbereich an und hat alle Rechte.
- Admin: darf einladen und verwalten.
- Editor: darf mitarbeiten.
- Viewer: darf mitlesen.
Einladen und Mitglieder verwalten dürfen nur Inhaber und Admins.
Voraussetzung
Welche Werkzeuge sichtbar sind, hängt auch von der Ansicht ab (Business oder Beides). Fragen zu Daten im Team beantwortet Datenschutz & wo Ihre Daten liegen.
Verwandte Themen: Privat- oder Business-Ansicht · Dokumente ansehen (Viewer) · Datenschutz & wo Ihre Daten liegen · Konto & Daten verwalten
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