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§ 01 · Per gli avvocati

Atti e allegati: ogni Paese secondo la propria convenzione

Allegati, offerte di prova e indici seguono ora l'ordinamento della Sua pratica: il termine, la numerazione, le denominazioni delle parti nell'intestazione e, dove verificate, indicazioni sul deposito telematico. Ogni dato reca un grado di affidabilità e una fonte; un nuovo Paese è un singolo record.

3 minPer gli avvocati
Tre fagotti su fondo verde, avvolti in stoffa rosso scuro, verde e rossa, accanto a una pila di carta e a un foglio sciolto — immagine simbolica dello stesso documento trattato secondo convenzioni diverse.

In una frase

Allegati, offerte di prova e indici seguono ora l'ordinamento della Sua pratica: in Germania si dice «Anlage», in Austria e in Svizzera «Beilage», in Francia «pièce», in Inghilterra «exhibit», e la presenza di un indice dipende dal Paese.

Cosa cambia

Finora la redazione finale di un atto seguiva il modello tedesco. Le regole risiedono ora in un registro di convenzioni, un record per Paese: il termine per l'allegato, la numerazione, l'offerta di prova nel testo o in un elenco separato, l'indice nell'atto, le denominazioni delle parti nell'intestazione e, solo dove lo abbiamo letto in una fonte ufficiale, portale e formati dei file del deposito telematico. Oggi sono memorizzati undici ordinamenti; ogni dato reca un grado di affidabilità, una fonte e una data. Tutto ciò che crea o riconosce allegati legge da questo registro: la bozza dell'atto, i numeri degli allegati, il pacchetto di deposito, il controllo dei rinvii e l'assistente.

Cosa vede

  • Nella finestra «Finalizzare l'atto» una riga comprimibile «Convenzioni per …». Mostra cosa è memorizzato per il Suo Paese e Le consente di derogare per ogni pacchetto: termine sul timbro, indice, numerazione continua delle pagine.
  • Nell'assistente la casella «Rispettare le regole di questo ordinamento». Un atto breve in Germania non riceve un indice inventato; una bozza inglese riceve un elenco separato di exhibit.
  • Le parti hanno nell'intestazione la denominazione d'uso del Paese, ad esempio «Plaintiff» negli Stati Uniti.

Estensibile senza ricostruzioni

Se un collega Le dice che in Italia si procede diversamente, si tratta di un singolo record con fonte e data, non di una ricostruzione. Con «Segnalare una convenzione» nella riga può raggiungerci direttamente.

Cosa non fa

  • Non trasmettiamo nulla e non diciamo mai che un pacchetto è «conforme». Il PDF è ovunque il denominatore comune; se un portale accetta un file lo decide il portale.
  • Ciò che non abbiamo letto in una norma o in una fonte ufficiale compare come «non verificato» e non è presentato come fatto.
  • Le convenzioni sono un orientamento. La preghiamo di verificare le disposizioni del Suo tribunale.

Di più nel manuale: Allegati e atti in altri ordinamenti e Finalizzare un atto.

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