In una frase
L'assistente modifica il Suo file Word direttamente nel fascicolo: paragrafo per paragrafo, su richiesta come revisione tracciata, e ogni file modificato passa prima del salvataggio attraverso un controllo rigoroso.
Un esempio
Imposta la comparsa di risposta come documento di lavoro e scrive: «Accorciare la sezione III eliminando le ripetizioni, evidenziare in giallo tutti gli spazi da compilare e preparare una versione redline e una clean.» Poco dopo nel fascicolo ci sono due nuovi file, «… – Redline.docx» e «… – Clean.docx». L'originale resta invariato. Con «Modifica la versione clean» prosegue il lavoro sulla versione pulita.
Revisioni
Con «Modifiche come suggerimenti» l'assistente scrive le sue modifiche nel file come revisioni tracciate dell'autore «Assistente (IA)». In Word le vede come le modifiche di una collega e le accetta o rifiuta una per una; «Accetta tutti» e «Rifiuta tutti» esistono anche nel portale. Chi vuole vedere prima che cosa succede sceglie «Verifica prima le modifiche»: un'anteprima mostra allora le modifiche prima che venga salvato qualcosa.
Più del testo
L'assistente può evidenziare il testo a colori, inserire commenti, applicare gli stili del file, riordinare gli allegati e inserire immagini dalla chat. Per i casi non coperti da un'operazione fissa scrive da sé il codice Word. Questo codice non lo riprendiamo mai senza controllo: viene verificato rispetto a un elenco di elementi ammessi e ricostruito, e ogni file finito supera prima del salvataggio un controllo del pacchetto. Se non lo supera, non nasce una nuova versione. Per i file lunghi, a partire da circa 100.000 caratteri, l'assistente vede prima la struttura e legge in modo mirato le sezioni necessarie.
Cosa non fa
- Se l'IA tralascia del testo e scrive «…» o «invariato», la modifica viene rifiutata invece di essere completata in silenzio.
- Una riscrittura completa la rifiuta se il file contiene tabelle, campi, note a piè di pagina o un indice.
- Margini e tipi di carattere non li modifica di propria iniziativa.
- Ogni istruzione conta come un messaggio di chat sul contingente IA; il confronto tra due versioni funziona senza modello.
- L'IA può commettere errori: verifichi ogni versione prima di utilizzarla.
Per approfondire: Modifica di Word e nel manuale Versioni dei documenti e Assistente o editor?.
