In una frase
Una password da sola protegge poco i fascicoli dei mandati: ogni avvocata e ogni avvocato può attivare l'accesso a due fattori, e lo studio può prescriverlo a tutto il team.
Come configurarlo
Nelle impostazioni, sezione «Accesso e sicurezza», scansiona un codice QR con un'app di autenticazione, per esempio sul Suo telefono di servizio. Da quel momento l'accesso chiede la password e un codice dall'app. Riceve inoltre codici di recupero monouso, che può salvare come file o generare di nuovo. Se perde il telefono, accede con uno di questi codici; Le inviamo allora un'e-mail di avviso, così se ne accorge nel caso non sia stato Lei.
Obbligatorio per il team
Nella sezione «Studio e team» la titolare trova l'interruttore «Accesso a due fattori per il team». Chi sceglie «Prescrivi» deve usare in prima persona l'accesso a due fattori. I membri vedono poi per 14 giorni un avviso; trascorso questo periodo aprono i fascicoli solo dopo aver configurato il secondo fattore. Un esempio: lo studio attiva l'obbligo il 1° del mese. Dal 15 un collega senza secondo fattore arriva alla configurazione invece che nel fascicolo.
Il controllo non si trova solo nell'interfaccia: anche le funzioni server dell'Anwaltsportal verificano se una sessione ha superato il secondo fattore, prima di rilasciare dati del fascicolo.
Tutto in un unico posto
Le impostazioni sono una pagina con sette sezioni: Profilo, Account e abbonamento, Studio e team, IA e privacy, Portale clienti, Notifiche e Accesso e sicurezza. Lì vede anche i Suoi accessi attivi e chiude singole sessioni, per esempio su un portatile dimenticato. Dopo un periodo prolungato di inattività il portale La disconnette; lo studio può stabilire una durata massima.
Cosa non fa
- Come secondo fattore serve un codice da un'app di autenticazione. Codici via SMS e passkey non sono disponibili.
- Senza obbligo da parte dello studio l'accesso a due fattori resta facoltativo.
- Non ci sono costi aggiuntivi; la funzione fa parte dell'abbonamento.
Per approfondire: Sicurezza, Compliance per studi legali e nel manuale Accesso, password e sessioni.
