In einem Satz
Der Assistent bearbeitet Ihre Word-Datei direkt in der Akte: absatzgenau, auf Wunsch als nachverfolgte Änderung, und jede geänderte Datei läuft vor dem Speichern durch eine strenge Prüfung.
Ein Beispiel
Sie legen die Klageerwiderung als Arbeitsdokument fest und schreiben: „Kürze Abschnitt III um die Wiederholungen, markiere alle Leerstellen gelb und gib mir eine Redline- und eine Clean-Fassung.“ Kurz darauf liegen zwei neue Dateien in der Akte, „… – Redline.docx“ und „… – Clean.docx“. Das Original bleibt unverändert. Mit „Clean bearbeiten“ arbeiten Sie in der sauberen Fassung weiter.
Korrekturmodus
Mit „Änderungen als Vorschläge“ schreibt der Assistent seine Änderungen als nachverfolgte Änderungen des Autors „Assistent (KI)“ in die Datei. In Word sehen Sie sie wie die Änderungen einer Kollegin und nehmen sie einzeln an oder lehnen sie ab; „Alle annehmen“ und „Alle ablehnen“ gibt es auch im Portal. Wer erst sehen will, was passiert, wählt „Änderungen erst prüfen“: Dann zeigt eine Vorschau die Änderungen, bevor etwas gespeichert wird.
Mehr als Text
Der Assistent kann Text farbig markieren, Kommentare setzen, Formatvorlagen der Datei anwenden, Anlagen umsortieren und Bilder aus dem Chat einfügen. Für Fälle, die keine feste Operation abdeckt, schreibt er Word-Code selbst. Diesen Code übernehmen wir nie ungeprüft: Er wird gegen eine Liste zugelassener Bausteine geprüft und neu aufgebaut, und jede fertige Datei durchläuft vor dem Speichern eine Paketprüfung. Fällt sie durch, entsteht keine neue Fassung. Bei langen Dateien ab etwa 100.000 Zeichen sieht der Assistent zuerst die Gliederung und liest die nötigen Abschnitte gezielt nach.
Was es nicht tut
- Lässt die KI Text weg und schreibt „…“ oder „unverändert“, wird die Änderung abgelehnt statt still ergänzt.
- Eine komplette Neufassung lehnt er ab, wenn die Datei Tabellen, Felder, Fußnoten oder ein Inhaltsverzeichnis enthält.
- Seitenränder und Schriftarten ändert er nicht von sich aus.
- Jede Anweisung zählt wie eine Chat-Nachricht zum KI-Kontingent; der Vergleich zweier Fassungen kommt ohne Modell aus.
- KI kann Fehler machen: Prüfen Sie jede Fassung, bevor Sie sie verwenden.
Mehr: Word-Bearbeitung und im Handbuch Dokumentfassungen im Assistenten sowie Assistent oder Editor?.
