In één zin
De assistent begeleidt u bij lange opdrachten: met verloop en tussenstand, vertakkingen voor varianten, projecten met zusterdossiers, Word-bewerking met wijzigingen bijhouden en een controle van uw bijlagen. Er wordt niets verstuurd, opgeslagen, vrijgegeven of hernoemd zonder uw klik.
Verloop, vertakkingen en projecten
Lange gesprekken houden een sprongenlijst, en “Wat deden we het laatst?” maakt een tussenstand die u kunt overnemen in de dossiernotitie. Vanaf elk antwoord kunt u een variant afsplitsen. Horen twee dossiers bij elkaar, bijvoorbeeld kort geding en bodemprocedure, dan voegt u ze samen tot een project: de projectpagina toont de termijnen en zittingen van alle dossiers in één lijst. De assistent leest samenvattingen van de zusterdossiers pas als u ze vrijgeeft, en alleen bij dezelfde cliënt.
Word en bijlagen
De assistent wijzigt uw Word-bestand alinea voor alinea, desgewenst met wijzigingen bijhouden; het origineel blijft ongewijzigd. De bijlagen van een partij worden per instantie en zijde doorlopend genummerd, en de matrix toont de hele reeks processtukken naast elkaar. De assistent vergelijkt de verwijzingen in de tekst met het overzicht, zonder modelaanroep.
Meldingen in plaats van automatismen
Bij grote opdrachten toont een werklijst de voortgang en kan die worden gestopt. Past een opdracht niet in één doorgang, dan zegt de assistent dat in plaats van stilzwijgend iets weg te laten. Termijnen en zittingen komen nog steeds alleen uit het termijnenregister.
Meer: Assistent-werkplaats, in het handboek Verloop van de assistent, Documentversies en Projecten.
