In één zin
De assistent bewerkt uw Word-bestand direct in het dossier: alinea voor alinea, desgewenst als bijgehouden wijziging, en elk gewijzigd bestand doorloopt vóór het opslaan een strenge controle.
Een voorbeeld
U stelt de conclusie van antwoord in als werkdocument en schrijft: “Kort hoofdstuk III in door de herhalingen te schrappen, markeer alle open plekken geel en geef me een redline- en een cleanversie.” Kort daarna staan er twee nieuwe bestanden in het dossier, “… – Redline.docx” en “… – Clean.docx”. Het origineel blijft ongewijzigd. Met “Cleanversie bewerken” werkt u verder in de schone versie.
Correctiemodus
Met “Wijzigingen als suggesties” schrijft de assistent zijn wijzigingen als bijgehouden wijzigingen van de auteur “Assistent (KI)” in het bestand. In Word ziet u ze zoals de wijzigingen van een collega en accepteert of weigert u ze afzonderlijk; “Alles accepteren” en “Alles afwijzen” zijn er ook in het portaal. Wie eerst wil zien wat er gebeurt, kiest “Wijzigingen eerst controleren”: dan toont een voorbeeld de wijzigingen voordat er iets wordt opgeslagen.
Meer dan tekst
De assistent kan tekst in kleur markeren, opmerkingen plaatsen, opmaakprofielen van het bestand toepassen, bijlagen herordenen en afbeeldingen uit de chat invoegen. Voor gevallen die geen vaste bewerking dekt, schrijft hij zelf Word-code. Die code nemen wij nooit ongecontroleerd over: ze wordt getoetst aan een lijst van toegestane bouwstenen en opnieuw opgebouwd, en elk afgerond bestand doorloopt vóór het opslaan een pakketcontrole. Faalt die, dan ontstaat er geen nieuwe versie. Bij lange bestanden vanaf ongeveer 100.000 tekens ziet de assistent eerst de indeling en leest hij de benodigde delen gericht na.
Wat het niet doet
- Laat de AI tekst weg en schrijft ze “…” of “ongewijzigd”, dan wordt de wijziging geweigerd in plaats van stilzwijgend aangevuld.
- Een volledig nieuwe versie weigert hij als het bestand tabellen, velden, voetnoten of een inhoudsopgave bevat.
- Paginamarges en lettertypen wijzigt hij niet uit zichzelf.
- Elke opdracht telt als een chatbericht mee voor het AI-quotum; het vergelijken van twee versies werkt zonder model.
- AI kan fouten maken: controleer elke versie voordat u die gebruikt.
Meer: Word-bewerking en in het handboek Documentversies in de assistent en Assistent of editor?.
