In één zin
Dossiers die bij elkaar horen, bundelt u tot een project, en varianten probeert u uit in een eigen aftakking. Daarbij geeft geen enkel dossier inhoud door aan een ander zonder uw toestemming.
Een typisch geval
Een cliënt treedt op tegen een concurrent: er lopen een kort geding en een bodemprocedure, dus twee dossiers. Onder “Projecten” maakt u met het sjabloon “Kort geding en bodemprocedure” een project aan. De projectpagina toont de termijnen en zittingen van beide dossiers in één reeks, en daarnaast de versies van de processtukken. Met “Dossiers vergelijken” controleert de AI op uw klik waar de twee dossiers elkaar tegenspreken, bijvoorbeeld bij een datum die in het verzoek in kort geding anders staat dan in de dagvaarding. Een bevinding zonder bron wordt verworpen; een tegenstrijdigheid heeft bewijs uit beide dossiers nodig.
Zusterdossiers alleen met toestemming
In de chat van een dossier vraagt de kaart “Toestemming voor de andere dossiers van het project” om toestemming voordat de assistent de samenvattingen van de zusterdossiers leest, en dat alleen bij dezelfde cliënt. In de projectchat leest de assistent de dossiers via hun dossiernummer, uitsluitend lezend.
Aftakken in plaats van overschrijven
In het menu van een van uw vragen kiest u “Hier een aftakking maken”. Er ontstaat een nieuwe thread met het verloop tot dat punt; de oorsprong blijft zoals hij was, en “Naar de oorsprong” brengt u terug. Zo vergelijkt u twee strategieën naast elkaar, bijvoorbeeld een verweer met en een zonder subsidiaire vordering. Een aftakking neemt bewust niet alles mee: het werkdocument wordt nooit gekopieerd, een documentvariant ontstaat alleen als u “Aftakking maken – met een documentvariant” kiest, en bijlagen die u van de AI hebt uitgesloten, blijven buiten. Gekopieerde berichten worden niet opnieuw in rekening gebracht; projecten aanmaken en aftakken kost niets.
Wat het niet doet
- De tijdlijn van het project berekent geen termijnen; die toont wat in de termijnenregisters van de dossiers staat.
- De kruisvergelijking werkt voor maximaal zes dossiers van dezelfde cliënt. Ze kost een deel van uw quotum, dat vooraf wordt getoond en alleen voor een bruikbaar resultaat in rekening wordt gebracht.
- Een aftakking terugvoeren naar de oorsprong is niet voorzien; u neemt over wat u bevalt.
Meer: Projecten, Aftakken, in het handboek Projecten en Verloop van de assistent.
