In één zin
In de documenteditor controleert de AI op uw klik een heel document, deel voor deel, en plaatst elke bevinding met voorstel op de juiste plek in de tekst; u beslist over elke bevinding afzonderlijk.
Zo verloopt een controle
U opent de leveringsovereenkomst van 40 pagina's van de wederpartij in de editor en klikt op “Controleren”. In het dialoogvenster “Document controleren” kiest u wat moet worden gecontroleerd, bijvoorbeeld een overeenkomst van de wederpartij, en hoe grondig: Snel, Standaard of Grondig. Voordat er iets in rekening wordt gebracht, ziet u omvang en kostenbandbreedte; pas “Controle starten” zet de run in gang. Lange documenten controleert het portaal op de achtergrond verder, deel voor deel, en het toont de voortgang.
Bevinding voor bevinding
De bevindingen verschijnen in het tabblad “Controlecockpit”, gescheiden in “Open” en “Beslist”. Elke bevinding heeft een soort, bijvoorbeeld Ontoelaatbaar, Risico, Leemte, Onduidelijk, Stijl of Ontbrekende clausule, een ernst en, waar beschikbaar, een rechtsgrond met de vermelding “Gecontroleerd” of “Niet gecontroleerd”. Een voorstel toont vóór en na. Met “Accepteren” neemt u het over, desgewenst als bijgehouden wijziging; u kunt het ook aanpassen, afwijzen, uitstellen, van commentaar voorzien of laten uitleggen. Sneltoetsen helpen bij veel bevindingen. Aan het einde kunt u een controlerapport met alle beslissingen uitvoeren.
Als de tekst verandert
Werkt u tijdens de controle verder, dan koppelt de cockpit de bevindingen opnieuw. Is een passage niet meer eenduidig te vinden, dan staat bij de bevinding “De passage is gewijzigd – controleer de bevinding opnieuw.” De cockpit gokt niet waar een bevinding thuishoort.
Nieuw document
Ook het starten is nieuw: onder “Nieuw document” begint u leeg, vanuit een sjabloon, vanuit een Word- of pdf-bestand of met een begeleid concept, waarbij de AI stap voor stap vragen stelt.
Wat het niet doet
- Een bevinding is een aanwijzing, geen oordeel. “Geen opmerkingen” betekent alleen dat er in het gecontroleerde deel niets is gevonden.
- Documenten die u van de AI hebt uitgesloten, controleert de cockpit niet, en in het oefendossier is de controle geblokkeerd.
- Een controle verbruikt AI-quotum; bij een groot deel van uw maandquotum vraagt het portaal uitdrukkelijk om bevestiging. Reageert de AI-dienst niet, dan wordt er niets in rekening gebracht.
Meer: Documenteditor en in het handboek Document controleren en Nieuw document.
