In één zin
Een contract is nu een zaak in uw dossier: van de briefing met stukken via het interview tot de versie waarop uw cliënt commentaar geeft – en elke versie laat zien waar ze vandaan komt.
Wat verandert
Tot nu toe ontstond een contract uit een chat en een bestand. Nu bevat het tabblad ‘Contracten’ een zaak per contract:
- Briefing met stukken: u zegt waar het over gaat en kiest de stukken met hun gebruik. Modelvoorwaarden worden woordelijk gelezen, net als een link die de AI alleen opent als u klikt.
- Vragenlogboek: elke vraag uit het interview blijft bewaard met uw antwoord en de grondslag ervan.
- Versies met herkomst: uit briefing en interview, op uw aanwijzing, uit de reactie van de cliënt, bewerkt in de editor – nooit gegokt.
- Clausule voor clausule herzien: alleen de betrokken clausules worden opnieuw geformuleerd, alle andere blijven teken voor teken ongewijzigd. Een wijzigingsweergave toont voor en na.
Cliënt, vervolgcontract, geschil
- Uw cliënt geeft commentaar en stelt wijzigingen voor in het Word-contract. U verzamelt de reacties uit alle kanalen per contract op één plek en laat ze na een klik beoordelen; alleen wat u kiest en bevestigt wordt overgenomen.
- Een tijdlijn toont versies, deelacties, reacties en termijnen.
- Een vervolgcontract neemt partijen en de antwoorden die u selecteert over. De assistent stelt gebruikelijke bijbehorende documenten voor (bijvoorbeeld een verwerkersovereenkomst of SLA) – als oriëntatie, niet als juridisch advies.
- Komt het tot een geschil, dan maakt u vanuit het contract een geschildossier aan.
Wat het niet doet
- De AI verwerkt niets automatisch en verstuurt niets. Elke betaalde stap begint met uw bevestiging en een kostenindicatie.
- De feitencontrole en de suggesties zijn aanwijzingen; of een bijbehorend document in een concreet geval nodig is, controleert u zelf.
- De AI kan fouten maken. Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid blijven bij u.
Om het uit te proberen is er het voorbeelddossier ‘Contractopstelling’ – alleen om te bekijken, zonder kosten. Meer in de handleiding: Contractwerkbank en Voorbeelddossier.
