W jednym zdaniu
Asystent edytuje Państwa plik Word bezpośrednio w sprawie: akapit po akapicie, na życzenie jako śledzoną zmianę, a każdy zmieniony plik przed zapisaniem przechodzi ścisłą kontrolę.
Przykład
Ustawiają Państwo odpowiedź na pozew jako dokument roboczy i piszą: „Proszę skrócić rozdział III o powtórzenia, zaznaczyć na żółto wszystkie puste miejsca i przygotować wersję Redline i wersję Clean.” Chwilę później w sprawie znajdują się dwa nowe pliki, „… – Redline.docx” i „… – Clean.docx”. Oryginał pozostaje bez zmian. Przyciskiem „Edytuj wersję clean” pracują Państwo dalej w czystej wersji.
Tryb śledzenia zmian
Przy opcji „Zmiany jako sugestie” asystent zapisuje swoje zmiany w pliku jako śledzone zmiany autora „Assistent (KI)”. W Wordzie widzą je Państwo jak zmiany koleżanki i przyjmują lub odrzucają pojedynczo; „Zaakceptuj wszystkie” i „Odrzuć wszystkie” są dostępne także w portalu. Kto chce najpierw zobaczyć, co się stanie, wybiera „Najpierw sprawdzaj zmiany”: wtedy podgląd pokazuje zmiany, zanim cokolwiek zostanie zapisane.
Więcej niż tekst
Asystent potrafi wyróżniać tekst kolorem, dodawać komentarze, stosować style z pliku, zmieniać kolejność załączników i wstawiać obrazy z czatu. W przypadkach, których nie obejmuje żadna stała operacja, sam pisze kod Worda. Tego kodu nigdy nie przejmujemy bez sprawdzenia: jest on sprawdzany według listy dopuszczonych elementów i budowany od nowa, a każdy gotowy plik przed zapisaniem przechodzi kontrolę pakietu. Jeśli jej nie przejdzie, nowa wersja nie powstaje. W przypadku długich plików od ok. 100 000 znaków asystent widzi najpierw strukturę i celowo doczytuje potrzebne fragmenty.
Czego to nie robi
- Jeśli AI pominie tekst i napisze „…” lub „bez zmian”, zmiana zostaje odrzucona, a nie po cichu uzupełniona.
- Całkowitego przeredagowania asystent odmawia, jeśli plik zawiera tabele, pola, przypisy lub spis treści.
- Marginesów strony i czcionek nie zmienia z własnej inicjatywy.
- Każde polecenie liczy się do limitu AI jak wiadomość na czacie; porównanie dwóch wersji odbywa się bez modelu.
- AI może popełniać błędy: proszę sprawdzić każdą wersję przed jej użyciem.
Więcej: Edycja Worda i w podręczniku Wersje dokumentów w asystencie oraz Asystent czy edytor?.
