W jednym zdaniu
W edytorze dokumentów AI po Państwa kliknięciu sprawdza cały dokument, sekcja po sekcji, i umieszcza każde ustalenie wraz z propozycją w odpowiednim miejscu tekstu; o każdym z nich decydują Państwo osobno.
Jak przebiega sprawdzenie
Otwierają Państwo w edytorze 40-stronicową umowę dostawy strony przeciwnej i klikają „Sprawdź”. W oknie „Sprawdź dokument” wybierają Państwo, co ma zostać sprawdzone, na przykład umowę strony przeciwnej, i jak dokładnie: Szybko, Standardowo lub Dokładnie. Zanim cokolwiek zostanie rozliczone, widzą Państwo zakres i przedział kosztów; dopiero „Rozpocznij przegląd” uruchamia przebieg. Długie dokumenty portal sprawdza dalej w tle, sekcja po sekcji, i pokazuje postęp.
Ustalenie po ustaleniu
Ustalenia pojawiają się w zakładce „Kokpit kontroli”, z podziałem na „Otwarte” i „Rozstrzygnięte”. Każde ustalenie ma rodzaj, na przykład Niedozwolone, Ryzyko, Luka, Niejasne, Styl lub Brakująca klauzula, wagę oraz, jeśli istnieje, podstawę prawną z adnotacją „Zweryfikowano” lub „Niezweryfikowano”. Propozycja pokazuje stan przed i po. Przyciskiem „Przyjmij” przejmują ją Państwo, na życzenie jako śledzoną zmianę; mogą ją Państwo także dostosować, odrzucić, odłożyć, skomentować lub poprosić o jej wyjaśnienie. Skróty klawiaturowe pomagają przy wielu ustaleniach. Na koniec można wygenerować raport z kontroli ze wszystkimi decyzjami.
Gdy tekst się zmienia
Jeśli w trakcie sprawdzania pracują Państwo dalej, kokpit ponownie przypisuje ustalenia. Jeśli danego miejsca nie da się już jednoznacznie odnaleźć, przy ustaleniu pojawia się komunikat „Fragment się zmienił – proszę ponownie sprawdzić ustalenie.” Kokpit nie zgaduje, dokąd należy ustalenie.
Nowy dokument
Nowy jest także start: w sekcji „Nowy dokument” zaczynają Państwo od pustej strony, od wzoru, od pliku Word lub PDF albo od prowadzonego projektu, przy którym AI krok po kroku dopytuje.
Czego to nie robi
- Ustalenie jest wskazówką, a nie rozstrzygnięciem. „Brak zastrzeżeń” oznacza tylko, że w sprawdzonym zakresie nic nie znaleziono.
- Dokumentów wyłączonych przez Państwa z AI kokpit nie sprawdza, a w aktach ćwiczebnych sprawdzanie jest zablokowane.
- Sprawdzenie zużywa limit AI; jeśli ma pochłonąć dużą część Państwa miesięcznego limitu, portal wyraźnie o to pyta. Jeśli usługa AI nie odpowiada, nic nie jest rozliczane.
Więcej: Edytor dokumentów i w podręczniku Sprawdzanie dokumentu oraz Nowy dokument.
