W jednym zdaniu
Umowa jest teraz sprawą w Pana/Pani aktach: od briefingu z dokumentami przez wywiad po wersję, którą komentuje klient – a każda wersja pokazuje, skąd pochodzi.
Co się zmienia
Dotąd umowa powstawała z czatu i jednego pliku. Teraz karta „Umowy” zawiera jedną sprawę na każdą umowę:
- Briefing z dokumentami: Pan/Pani wskazuje, czego dotyczy umowa, i wybiera dokumenty wraz z ich zastosowaniem. Wzorce ogólnych warunków są czytane dosłownie, podobnie jak link, który AI otwiera dopiero po kliknięciu.
- Dziennik pytań: każde pytanie z wywiadu pozostaje wraz z odpowiedzią i jej podstawą.
- Wersje z pochodzeniem: z briefingu i wywiadu, na polecenie Pana/Pani, z odpowiedzi klienta, edytowane w edytorze – nigdy nie zgadywane.
- Rewizja klauzula po klauzuli: przepisywane są tylko dotknięte klauzule, wszystkie pozostałe zostają bez zmian co do znaku. Widok zmian pokazuje stan przed i po.
Klient, umowa następcza, spór
- Klient komentuje i proponuje zmiany w umowie Word. Odpowiedzi ze wszystkich kanałów zbiera Pan/Pani przy każdej umowie w jednym miejscu i ocenia je po kliknięciu; przejmowane jest tylko to, co Pan/Pani wybierze i potwierdzi.
- Oś czasu pokazuje wersje, udostępnienia, odpowiedzi i terminy.
- Umowa następcza przejmuje strony oraz wybrane przez Pana/Panią odpowiedzi. Asystent proponuje typowe dokumenty towarzyszące (na przykład umowę powierzenia przetwarzania lub SLA) – jako wskazówkę, nie jako poradę prawną.
- Jeśli dojdzie do sporu, z umowy tworzy Pan/Pani akta sporu.
Czego to nie robi
- AI niczego nie wprowadza automatycznie i niczego nie wysyła. Każdy płatny krok zaczyna się od Pana/Pani potwierdzenia i informacji o kosztach.
- Sprawdzenie faktów i propozycje to wskazówki; czy w konkretnym przypadku potrzebny jest dokument towarzyszący, ocenia Pan/Pani.
- AI może się mylić. Odpowiedzialność pozostaje po Pana/Pani stronie.
Do wypróbowania jest przykładowa sprawa „Redagowanie umowy” – tylko do wglądu, bez kosztów. Więcej w podręczniku: Warsztat umów i Przykładowa sprawa.
