W jednym zdaniu
Samo hasło to niewielka ochrona dla akt spraw klientów: każda prawniczka i każdy prawnik może włączyć logowanie dwuskładnikowe, a kancelaria może go wymagać od całego zespołu.
Jak to skonfigurować
W ustawieniach, w sekcji „Logowanie i bezpieczeństwo”, skanują Państwo kod QR aplikacją uwierzytelniającą, na przykład na telefonie służbowym. Od tej chwili logowanie wymaga hasła i kodu z aplikacji. Dodatkowo otrzymują Państwo jednorazowe kody odzyskiwania, które można zapisać jako plik lub wygenerować na nowo. Jeśli telefon zginie, logują się Państwo jednym z tych kodów; wysyłamy wtedy e-mail z informacją, aby mogli Państwo to zauważyć, jeśli logowania nie dokonali Państwo sami.
Obowiązek dla zespołu
W sekcji „Kancelaria i zespół” właścicielka kancelarii znajduje przełącznik „Logowanie dwuskładnikowe dla zespołu”. Kto wybierze „Wymagaj”, musi sam korzystać z logowania dwuskładnikowego. Członkowie zespołu widzą wtedy przez 14 dni komunikat; potem otwierają sprawy dopiero wtedy, gdy skonfigurują drugi składnik. Przykład: kancelaria włącza ten wymóg 1. dnia miesiąca. Od 15. dnia kolega bez drugiego składnika trafia do konfiguracji zamiast do sprawy.
Kontrola nie odbywa się tylko w interfejsie: również funkcje serwerowe portalu dla prawników sprawdzają, czy sesja przeszła weryfikację drugiego składnika, zanim wydadzą dane spraw.
Wszystko w jednym miejscu
Ustawienia to jedna strona z siedmioma sekcjami: Profil, Konto i subskrypcja, Kancelaria i zespół, AI i prywatność, Portal klienta, Powiadomienia oraz Logowanie i bezpieczeństwo. Widzą tam Państwo również swoje aktywne logowania i mogą kończyć pojedyncze sesje, na przykład na zapomnianym laptopie. Po dłuższym braku aktywności portal Państwa wylogowuje; kancelaria może ustalić dla tego maksymalny czas.
Czego to nie robi
- Drugim składnikiem jest kod z aplikacji uwierzytelniającej. Kodów SMS i kluczy dostępu (passkeys) nie ma.
- Bez wymogu kancelarii logowanie dwuskładnikowe pozostaje dobrowolne.
- Nie powstają dodatkowe koszty; funkcja jest częścią subskrypcji.
Więcej: Bezpieczeństwo, Compliance dla kancelarii i w podręczniku Logowanie, hasło i sesje.
