Was kann Smart Legal Pro – und wo sparen Sie Zeit?
Ein Arbeitstag in Ihrer Kanzlei, Station für Station: was heute Handarbeit ist, was das Portal übernimmt und wo Sie mehr erfahren. Die Zeitangaben sind Beispiele aus typischen Akten, keine Zusage.
- 01Akte & Fakten
Akte auswerten: Fakten mit Fundstelle
ZeitbeispielIn unserem Beispiel mit 70 Dokumenten steht die Faktenliste mit Fundstellen nach einer Auswertung bereit, statt nach einem Arbeitstag Exzerpieren; die entscheidenden Stellen lesen Sie weiterhin selbst.
Heute- Sie lesen 70 Dokumente, um Beteiligte, Daten und Beträge herauszuschreiben, und hoffen, dass sich nichts widerspricht.
Mit Smart Legal Pro- Auf Klick – oder je Akte automatisch – zieht die KI Personen, Daten, Beträge und weitere Fakten aus den Dokumenten, jeweils mit Dokument und Textstelle.
- Widersprüche zwischen zwei Dokumenten erscheinen als Paar zur Prüfung, mit beiden Fundstellen.
- 02Posteingang & Fristen
Fristen mit Textbeleg statt geschätzt
ZeitbeispielTypischerweise wird aus Lesen, Rechnen und Eintragen je Eingang ein Prüfen und Bestätigen; die Verantwortung für die Frist bleibt bei Ihnen.
Heute- Jedes Eingangsschreiben lesen, die Frist berechnen, eintragen, eine Vorfrist setzen und hoffen, dass sich kein Tippfehler einschleicht.
Mit Smart Legal Pro- Neue Dokumente werden automatisch gesichtet. Eine Frist mit Datum schlägt das Portal nur vor, wenn das Datum im Schreiben steht oder aus einem belegten Zugang berechnet ist; eingetragen wird erst nach Ihrer Bestätigung.
- Im Fristenregister unterscheiden Sie Frist, Notfrist, Wiedervorlage und Termin, abonnieren den Kalender und erhalten einmalig einen Hinweis, wenn eine Frist unerledigt verstrichen ist.
- 03Assistent
Fragen an die ganze Akte – und Word-Dateien per Chat ändern
ZeitbeispielIn unserem Beispiel ist eine Rückfrage zu einem Vertragsdatum eine Chatnachricht mit Fundstelle statt einer Viertelstunde Blättern.
Heute- Für jede Frage zur Akte suchen Sie Dokumente zusammen, kopieren Passagen in ein Chatfenster und übertragen die Antwort von Hand in Ihren Entwurf.
Mit Smart Legal Pro- Der Assistent kennt den Überblick Ihrer Akte und liest gezielt nach: Zusammenfassung, Fakten, das passende Dokument. Großes Lesen startet erst nach Ihrer Zustimmung.
- Eine Word-Datei aus der Akte ändert er per Chat absatzgenau, direkt oder als nachverfolgte Änderung, immer als neue Fassung.
- 04Schriftsätze & Ausfertigen
Schriftsatz ausfertigen: Anlagen nummerieren und stempeln
ZeitbeispielIn unserem Beispiel, einer Klage mit 42 Seiten und 29 Anlagen, wird aus typischerweise Stunden Handarbeit ein Dialog, in dem Sie prüfen und bestätigen.
Heute- Anlagennummern abgleichen, Dateien umbenennen, jede Seite stempeln, ein Anlagenverzeichnis schreiben und alles zu einem Paket schnüren.
Mit Smart Legal Pro- Der KI-Entwurf entsteht aus Ihrer Akte mit Zitatprüfung; die Anlagen stehen darin schon mit Nummer, und die vergibt das System, nie das Sprachmodell.
- „Ausfertigen“ führt in einem Dialog zum ZIP-Paket: einheitliche Dateinamen, Stempel „Anlage K 1“ mit „Seite 1 von 3“, Anlagenverzeichnis, LIESMICH. Das Paket kostet kein Kontingent; eingereicht wird über Ihren üblichen Weg.
- 05Anlagen
Auszug als Anlage: nur, was wörtlich im Original steht
ZeitbeispielIn unserem Beispiel sind die E-Mails einer Woche aus einem 40-seitigen CRM-Export ein Satz Beschreibung und ein Blick auf die gefundenen Stellen.
Heute- Aus einem 40-seitigen Export die relevanten E-Mails heraussuchen, als eigene Datei zusammenstellen und als Anlage beschriften.
Mit Smart Legal Pro- Einen Seitenbereich einer PDF übernehmen Sie ohne KI; beschriebene Stellen sucht die KI, und der Server übernimmt nur, was er wörtlich im Original findet.
- Der Auszug wird eine neue Anlage mit eigener Nummer und Stempel; das Original bleibt unverändert.
- 06Verfahren & Verlauf
Instanzen, Termine und Beweisangebote in einer Akte
ZeitbeispielIn unserem Beispiel ist der Stand vor dem Termin eine Liste statt zweier Ordner; das Zusammensuchen beim Instanzwechsel entfällt typischerweise.
Heute- Für die Berufung entsteht eine neue Akte, Termine stehen im Kalender, Ladungen im Posteingang und Beweisangebote verstreut in Schriftsätzen.
Mit Smart Legal Pro- Berufung oder Revision legen Sie in derselben Akte an, mit ihren Dokumenten, Fakten und Anlagen.
- Termine, Schriftsätze, Fristen, Beschlüsse und Ladungen stehen in einer Verlaufsliste; Beweisangebote hängen am jeweiligen Ereignis.
- 07DMS
Dokumente einmal einlesen, Gespräche als Transkript
ZeitbeispielIn unserem Beispiel liegt eine einstündige Besprechung typischerweise bald nach dem Ende als durchsuchbares Transkript in der Akte, statt erst nach dem Abtippen.
Heute- Dieselbe Datei liegt dreimal in der Akte, Übersetzungen kommen per E-Mail zurück, und Gesprächsnotizen stehen auf dem Block.
Mit Smart Legal Pro- Gleiche Dateien erkennt das DMS am Inhalt, auch unter anderem Namen; in derselben Akte wird nichts doppelt eingelesen oder berechnet. Übersetzungen landen als Dokument in der Akte.
- Ton- und Videoaufnahmen werden auf Klick zum Transkript; was darin gesagt wird, erscheint als Aussage mit Sprecher, nicht als Tatsache. Online-Besprechungen schneidet auf Wunsch das Zusatzabo Besprechungs-Mitschnitt mit.
- 08Canvas & Word
Feinarbeit im Editor, KI nur als Vorschlag
ZeitbeispielIn unserem Beispiel wird die Abstimmung eines Vertragsentwurfs mit dem Mandanten eine Freigabe im Portal mit Kommentaren am Text, statt typischerweise drei Mail-Runden mit Word-Anhängen.
Heute- Entwürfe wandern als E-Mail-Anhang hin und her, Änderungen markiert jeder anders, und am Ende weiß niemand, welche Fassung gilt.
Mit Smart Legal Pro- Im Canvas arbeiten Sie am Blatt; Änderungen der KI sind Vorschläge, die Sie per Klick annehmen, und Fassungen lassen sich vergleichen.
- Beim Teilen legen Sie fest, ob der Mandant nur liest, kommentiert, Änderungen vorschlägt oder frei bearbeitet, immer auf einer Kopie; Ihr Original bleibt unverändert.
- 09Recherche & Rechtsbibliothek
Gutachten mit Quellenverzeichnis, Normen ohne KI-Kosten
ZeitbeispielTypischerweise wird aus einem halben Tag Fundstellen-Sammeln ein Gutachten-Entwurf mit Quellenverzeichnis, den Sie prüfen und werten.
Heute- Datenbanken durchsuchen, Fundstellen sammeln, Zitate prüfen und am Ende eine Notiz schreiben, deren Quellen niemand mehr nachvollziehen kann.
Mit Smart Legal Pro- Die Tiefen-Recherche (Zusatzmodul) liefert ein Gutachten mit Quellenverzeichnis und einem Abschnitt „Offene Punkte“; Zitate in Ihren Entwürfen prüft das Portal gegen die Quellen.
- In der Rechtsbibliothek schlagen Sie Normen und Entscheidungen mit Zitiernetz nach, ohne KI und ohne Kontingent.
- 10Mandantenportal
Unterlagen anfordern mit Checkliste statt E-Mail-Pingpong
ZeitbeispielIn unserem Beispiel mit zwölf angeforderten Unterlagen entfallen typischerweise die Nachfass-Mails; was fehlt, sehen Sie auf einen Blick.
Heute- Unterlagen anfordern, nachfragen, Anhänge aus E-Mails speichern, umbenennen und in die richtige Akte legen.
Mit Smart Legal Pro- Ihr Mandant erhält eine Checkliste mit automatischer Erinnerung; Uploads landen gekennzeichnet in der Akte, und die KI prüft je Punkt, ob die Unterlage passt.
- Unaufgeforderte Uploads warten auf Ihre Freigabe, und Zugriffe des Mandanten auf freigegebene Dokumente werden protokolliert.
- 11Sparring
Gegenargumente und mündliche Verhandlung vorab durchspielen
ZeitbeispielIn unserem Beispiel liegen die härtesten Fragen nach einer Sitzung vor; die Vorbereitung auf den Termin ersetzt das typischerweise nicht, es schärft sie.
Heute- Die Schwächen der eigenen Argumentation zeigen sich oft erst in der mündlichen Verhandlung, wenn das Gericht nachfragt.
Mit Smart Legal Pro- In der Lex-&-Lexi-Debatte prüfen zwei KI-Stimmen Ihre Rechtsfrage mit Argument und Gegenargument.
- Der Moot Court spielt das Verfahren mit KI-Richter und KI-Gegenseite durch und zeigt, wo Ihre Argumentation angreifbar ist.
- 12Agenten & Wächter
Proaktive Agenten mit Freigabe, kostenlose Wächter
ZeitbeispielIn unserem Beispiel ersetzt die Meldeliste typischerweise den täglichen Rundgang durch alle offenen Akten.
Heute- Ob ein Mandant schweigt, eine Unterlage überfällig ist oder eine Frist naht, merken Sie, wenn Sie zufällig in die Akte schauen.
Mit Smart Legal Pro- Sieben kostenlose Wächter beobachten jede Akte ohne KI, etwa nahende Fristen, schweigende Mandanten oder überfällige Unterlagen, und melden nur, statt selbst zu handeln.
- Den Autopiloten stellen Sie zentral ein und regeln je Agent, wann er läuft und was er darf.
- 13Kanzlei & Sicherheit
Kollisionsprüfung ohne KI, Maskierung vor der KI
ZeitbeispielTypischerweise wird die Kollisionsprüfung vor der Mandatsannahme ein Suchlauf statt einer Rundmail ans Team.
Heute- Kollisionen prüfen Sie per Suche in der Mandantenliste, und was an eine KI geht, entscheidet jeder im Team für sich.
Mit Smart Legal Pro- Die Kollisionsprüfung gleicht Namen ohne KI über Mandanten, Gegner, Gegnervertreter und alle Beteiligten Ihrer Akten ab; Ihre eigene Prüfung ersetzt sie nicht.
- Personenbezogene Daten maskiert das Portal vor der KI, soweit es sie erkennt; die Zwei-Faktor-Anmeldung ist für Anwaltskonten optional, und viele Schritte nehmen Sie unter „Änderungen & Rückgängig“ zurück.
- 14Werkzeuge
E-Rechnung prüfen und RVG berechnen
ZeitbeispielIn unserem Beispiel ist die Prüfung einer Eingangsrechnung ein Upload statt der Suche nach einem passenden Prüfprogramm.
Heute- XRechnungen öffnen Sie im Texteditor oder gar nicht, und Gebühren rechnen Sie mit der Tabelle nach.
Mit Smart Legal Pro- E-Rechnungen prüfen Sie im Abo kostenlos und ohne KI gegen die Regeln von XRechnung und ZUGFeRD, mit Prüfbericht und auf Wunsch einem Schreiben an den Rechnungssteller.
- Der RVG- und GKG-Rechner rechnet ohne KI; im Portal ist er aus dem Streitwert der Akte vorbefüllt.
Was wir nicht versprechen
- Das Portal reicht nichts ein: Pakete laden Sie herunter, eingereicht wird über Ihren üblichen Weg.
- Fristen werden nie geschätzt: Ohne Datum im Schreiben oder belegten Zugang gibt es einen Hinweis statt eines Datums.
- Die KI ersetzt nicht Ihre anwaltliche Prüfung: Entwürfe, Fakten und Gutachten prüfen und verantworten Sie.
- Alle Zeitangaben auf dieser Seite sind Beispiele aus typischen Akten, keine Zusage.
Häufige Fragen
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