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Conflicts & Compliance

Berufsrecht, eingebaut.

Verschwiegenheit, Interessenkonflikte und KI-Kennzeichnung sind für eine Kanzlei kein Add-on. Der Assistent warnt Sie vor Ihrer eigenen Konflikt-Sperrliste, trifft für § 203 StGB technische und organisatorische Schutzmaßnahmen und hostet in der EU. Die Maßnahmen sind im Auftragsverarbeitungsvertrag beschrieben.

Konflikt-Sperrliste

Ihre Sperrliste, geprüft im Assistenten

Sie pflegen eine eigene Konflikt-Sperrliste je Kanzlei — per Nutzerkonto oder E-Mail-Adresse, mit Grund Ihrer Wahl. Steht der Mandant einer verknüpften Akte auf dieser Liste, warnt Sie der Assistent, bevor er im Chat antwortet.

  • Eigene Konflikt-Sperrliste je Kanzlei, die Sie selbst pflegen.
  • Warnung im Assistenten, bevor er zu einer gesperrten Akte antwortet.
  • Wissen je Mandant, mandantengetrennt (RLS).
Sperrlisten-WarnungSperrliste
  • Mandant der Akte: auf Ihrer Sperrliste
  • Treffer: Konflikt-Sperrliste
  • Warnhinweis im Chat — trotzdem fortsetzbar
Schutz der Verschwiegenheit

Schutzmaßnahmen für § 203 StGB

Verschwiegenheit ist nicht nur eine Zusage: Daten liegen auf EU-Servern, Mandate sind per Zeilen-Sicherheit (RLS) getrennt, eine Pseudonymisierung personenbezogener Daten vor dem KI-Gateway lässt sich je Kanzlei aktivieren und mit Nachweis protokollieren, und Ihre Inhalte trainieren kein Modell.

  • EU-Hosting, Mandantentrennung per RLS.
  • Kanzleiweit einstellbare PII-Pseudonymisierung mit Übermittlungs-Nachweis, kein Training mit Ihren Daten.
Verschwiegenheits-Schicht§ 203 StGB
  • Datenverarbeitung: EU-Region
  • Mandantentrennung: RLS je Zeile
  • PII-Pseudonymisierung: je Kanzlei einstellbar
  • Kein KI-Training mit Kanzlei-Daten
Ohne zugekaufte Erkennung

Wir schlagen nach, statt zu raten

Andere Anbieter kombinieren eine KI-Cloud mit einem zusätzlich einzukaufenden Erkennungsdienst für personenbezogene Daten. Bei uns ist dieser Schritt Teil der Plattform — und zwar ohne Modell, das Namen erraten muss. Wer in Ihrer Akte Partei, Zeuge oder Gegenseite ist, steht bereits typisiert in Ihrem Beziehungsgraphen; wir lesen es dort nach. Was sich strukturell erkennen lässt, erkennen wir strukturell: Rechtsformen wie GmbH, AG oder GmbH & Co. KG, IBAN- und Ausweis-Prüfsummen, Anrede- und Diagnose-Formeln.

  • Kein weiterer Dienstleister, der Ihre Mandatstexte im Klartext sieht — die Erkennung verlässt Ihre Plattform nicht.
  • Ein Regelsatz ist prüfbar, versionierbar und erklärbar. Für Ihre Dokumentationspflicht ist das der Unterschied zwischen einem Nachweis und einer Behauptung.
  • Die Erkennungsgüte ist gemessen, nicht geschätzt: In einem Testkorpus aus 83 alltäglichen Dokumenten bleibt bei 98,6 % der Personen- und Firmennamen kein Namensbestandteil im Klartext (138 von 140); das Ergebnis liegt offen im Projekt.
Drei Schichten, ein StackGemessen
  • 1. Struktur — Rechtsformen, Prüfsummen, Anrede- und Diagnose-Formeln
  • 2. Ihre Akte — Beteiligte aus dem Beziehungsgraphen, samt Beugungsformen
  • 3. Gegencheck — optionaler KI-Nachlauf, der nur bereits maskierten Text sieht
  • Kein externer Erkennungsdienst in der Kette
Kennzeichnung & Audit

KI-Kennzeichnung und Nachvollzug

Auf Wunsch tragen von der KI erzeugte Dokumente eine maschinenlesbare KI-Kennzeichnung. Jede Aktion liegt im Ledger mit Undo; bei Anwaltskonten stimmen wir eine DSGVO-Löschung wegen der Aufbewahrungspflichten mit Ihnen ab.

  • Auf Wunsch: maschinenlesbare KI-Kennzeichnung in erzeugten Dokumenten.
  • Aktions-Ledger mit Undo; Löschung bei Anwaltskonten in Abstimmung.
NachvollziehbarkeitAudit
  • KI-Kennzeichnung in PDF/DOCX (auf Wunsch)
  • Aktions-Ledger: jede Aktion reversibel
  • DSGVO-Löschung bei Anwaltskonten abgestimmt

Vertrauen über diese Seite hinaus

Zwei weitere Bausteine gehören zu diesem Bild: Jeder Dokument-Zugriff eines Mandanten im Mandantenportal wird je Dokument protokolliert. Und für eine Kanzlei mit mehreren Anwält:innen verwalten Sie Sitzplätze, Rollen und das Compliance-Paket gemeinsam in den Kanzlei-Einstellungen — statt an drei verschiedenen Stellen suchen zu müssen, wer worauf zugreifen darf.

Agenten in diesem Workflow

Prüft beim Öffnen einer Akte im Assistenten gegen Ihre eigene Konflikt-Sperrliste und warnt Sie, bevor er antwortet.

Konfliktprüfung

Setzt auf Wunsch eine maschinenlesbare KI-Kennzeichnung in KI-erzeugten PDF/DOCX-Dokumenten.

KI-Kennzeichnung

DSGVO-Löschung auch der Anwalts-Seite — bei Anwaltskonten in Abstimmung wegen der Aufbewahrungspflichten, ohne GoBD-pflichtige Finanzdaten zu zerstören.

DSGVO-Löschautomatik

Kontrolle & Sicherheit

  • Konflikt-Sperrliste im Assistenten — Warnung vor gesperrten Mandanten.
  • Schutzmaßnahmen für § 203 StGB: EU-Hosting, mandantengetrennte Ablage (RLS), Pseudonymisierung mit offengelegtem Umfang.
  • Kein KI-Training mit Ihren Daten.
  • KI-Kennzeichnung (AI-Act) und Aktions-Ledger für den Nachweis.
Lex, Ihr digitaler Begleiter auf der Plattform

Lassen Sie Ihre Akten mitdenken.

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