Ein Zugang für Ihre Mandantschaft, kein zweites System für Sie.
Ihre Mandant:innen sehen im selben Smart-Legal-Pro-Konto genau das, was Sie freigeben — Dokumente, Fristen, Entwürfe. Alles Übrige bleibt kanzleiintern, und jeder Zugriff wird protokolliert.
Explizit statt pauschal
Mandant:innen sehen ausschließlich, was Sie ausdrücklich freigeben — Akten nur bei hinterlegtem Ansichtsrecht, Dokumente nur je Einzelfreigabe. Interne Entwürfe und Notizen bleiben unsichtbar, ebenso wie Ihr Zugriff nie den privaten Bereich Ihrer Mandantschaft sieht.
- Vier Bereiche einzeln abschaltbar — Chat, Uploads, KI-Hilfen, Dokument-Prüfungen — serverseitig gesperrt, nicht nur ausgeblendet.
- Fristen sind standardmäßig unsichtbar und erscheinen nur nach ausdrücklicher Freigabe je Frist.
- Logo und Akzentfarbe Ihrer Kanzlei im Portal-Kopf — ein Vertrauensanker ohne Zusatzaufwand.
- Klageschrift.pdf — freigegeben
- Interne Strategienotiz — nicht sichtbar
- Frist 12.09. — Antwort erforderlich
Checkliste statt E-Mail-Ping-Pong
Über „Dokumente anfordern“ schicken Sie eine Checkliste an Ihre Mandantschaft; jeder Upload landet direkt im DMS der Akte und wird gegen den jeweiligen Punkt geprüft — Typ erkannt, passt/passt nicht, konkrete Lücken. Auch ohne Anforderung können Mandant:innen jederzeit selbst Dokumente hochladen.
- Neue Uploads bleiben zunächst in Quarantäne — die KI liest sie erst, wenn Sie sie gezielt freigeben.
- „Was fehlt noch?“ liefert eine KI-Lückenanalyse der gesamten Anforderung auf Ihrem Kontingent.
- Arbeitsvertrag — eingereicht, passt
- Kündigungsschreiben — eingereicht, Datum fehlt
- Gehaltsabrechnungen (3) — offen
Jeder Zugriff ist protokolliert
Jeder Dokument-Abruf durch eine Mandantin oder einen Mandanten wird als Nachweis im Sinne von § 43e BRAO protokolliert. Für Dritte ohne eigenes Konto — Gegenseite, Versicherung, Gutachter — öffnen zeitlich begrenzte Magic-Links denselben sicheren Weg, ganz ohne Registrierung.
- Dokument-Prüfungen: die Mandantschaft gibt frei, bittet um Änderung oder lehnt ab — mit Kommentar, jederzeit nachvollziehbar.
- Magic-Links laufen ab und sind nach Erstellung nur einmal im Klartext sichtbar — kein dauerhafter Fremdzugang.
- 14.08., 09:12 — Klageschrift.pdf angesehen
- 14.08., 09:14 — Klageschrift.pdf heruntergeladen
- 15.08., 16:03 — Magic-Link Dokumentanforderung erstellt
- 16.08., 11:47 — Frist 12.09. beantwortet
„Kanzlei anrufen“ — Mandanten sprechen, Sie lesen mit
Aktivieren Sie die Telefon-Assistenz in den Kanzlei-Einstellungen, sehen Ihre Portal-Mandanten den Knopf „Kanzlei anrufen“ und sprechen mit einer KI-Sprachassistenz, die das Anliegen strukturiert aufnimmt. Harte Server-Grenzen gelten für jedes Gespräch: keine Rechtsberatung, keine Prognosen, keine Kostenaussagen — die Assistenz notiert und verweist auf das persönliche Gespräch mit Ihnen.
- Ihr editierbares „Kanzlei-Wissen“ (Öffnungszeiten, Zuständigkeiten, Notfallnummer) fließt in jeden Anruf ein — vertrauliche Mandatsdaten gehören dort bewusst nicht hinein.
- Jeder Anruf bucht einen festen Satz auf Ihr Kanzlei-KI-Kontingent aus demselben Kontingent wie Chat und Analyse — Mandant:innen zahlen nie.
- Anliegen: Fristverlängerung für die Klageerwiderung erbeten
- Dringlichkeit: hoch — Frist läuft in 3 Tagen ab
- Rückrufwunsch: ja, heute nach 16 Uhr
Ein Paket, keine zweite Prüfung
Auftragsverarbeitung, § 203 StGB, § 43e BRAO und technische Maßnahmen sind Teil desselben § 43e-Pakets, das Sie einmalig bestätigen — kein separates Verschwiegenheitsdokument, keine zweite Freigabe nötig.
Compliance im Detail ansehenAgenten in diesem Workflow
Fasst eine Dokument-Prüfanfrage per „Verständlich erklären“ laienverständlich zusammen — auf Ihrem Kontingent, nie auf Kosten Ihrer Mandantschaft.
Prüft jeden eingereichten Beleg gegen den Anforderungspunkt und erkennt automatisch, was noch fehlt.
Zeigt Mandant:innen, was sich zwischen zwei Dokumentfassungen geändert hat — mit Risiko-Ampel.
Verarbeitet das ElevenLabs-Gespräch nach dem Anruf zu einer strukturierten Fallnotiz (Anliegen, Dringlichkeit, Rückrufwunsch).
Kontrolle & Sicherheit
- Server-Gate vor Aktivierung: erst nach Bestätigung des § 43e-Pakets (AVV inkl. § 203 StGB, Subunternehmerliste, TOMs) lässt sich das Portal für Ihre Kanzlei einschalten.
- Mandanten-KI läuft ausschließlich auf Standard-Modellen und bucht auf Ihr Kanzlei-Kontingent — Ihre Mandantschaft zahlt nie und sieht keine Kauf-Flächen.
- Abgeschaltete Portal-Funktionen sind serverseitig gesperrt, nicht nur in der Oberfläche ausgeblendet.
- EU-Hosting, mandantengetrennt, mehrsprachig.
Weitere Showcases
Lassen Sie Ihre Akten mitdenken.
Das KI-Anwaltsportal — EU-gehostet, berufsrechtskonform, mandantengetrennt. Sie behalten die Kontrolle, die KI macht die Vorarbeit.