Ihre Post kommt an – ohne Postfach-Zugriff.
Sie leiten E-Mails an Ihre persönliche Eingangsadresse weiter oder setzen sie in Blindkopie. Einen beA-Export, ein Akteneinsichts-Paket, ein ZIP oder Scans nehmen Sie als Sendung auf. In der Poststelle sortieren Sie, legen ganz oder teilweise in die Akte ab und bestimmen je Datei, ob die KI sie lesen darf. Keine Anmeldung bei Microsoft oder Google, kein Zugriff auf Ihr Postfach.
Weiterleiten statt Postfach verbinden
Sie erhalten eine persönliche Eingangsadresse. Eine einzelne Mail leiten Sie weiter, Ihre ausgehende Post setzen Sie in Blindkopie, und wiederkehrende Absender erledigt eine Regel in Ihrem Mailprogramm. Für Mandanten und Gerichte können Sie zusätzlich eine lesbare Kanzlei-Adresse wählen. Weitere Absenderadressen bestätigen Sie mit einem Code.
- Kostenlos eingerichtet, ohne Anmeldung bei Microsoft oder Google
- Lesbare Kanzlei-Adresse und weitere Absenderadressen
- in-…@post.smartlegalpro.com
- Weiterleiten · Blindkopie · Regel
- Kein Zugriff auf Ihr Postfach
Was zusammengehört, bleibt zusammen
Ein ZIP, ein Ordner, ein Akteneinsichts-Paket, ein Scan-Stapel oder – in Deutschland – ein beA-Export wird als eine Sendung aufgenommen: Sie sehen sie gemeinsam, legen sie ganz oder nur teilweise in eine Akte und löschen sie als Ganzes. Für jede Datei bestimmen Sie, ob die KI sie automatisch, nur auf Anfrage oder nie lesen darf; neue Dateien beginnen auf „Nur auf Anfrage“. Es wird nichts automatisch abgeholt – Sie fügen Pakete selbst hinzu.
- Ganz oder teilweise ablegen – die KI-Stufe jeder Datei bleibt, nichts öffnet sich still
- Vor dem Verschieben die Folgen sehen – auch wenn Hin-und-her-Schieben doppelte Kosten verursachen könnte
- Inhalt: 3 · Belege: 1 · im Paket: 3
- KI-Stufe: Nur auf Anfrage
- Abgelegt: 3 von 3 Inhaltsdateien
Mit einem Klick in die Akte
Beim Ablegen wählen Sie die Akte und welche Anhänge mitgehen; die Mail selbst wird als Original gesichert. Die Plattform macht Vorschläge ohne KI – etwa ein Aktenzeichen im Betreff oder eine Antwort auf eine bereits abgelegte Mail – und nennt den Grund. Der Inhalt eines ZIP-Archivs wird erst beim Ablegen und nur mit den von Ihnen gewählten Dateien entpackt. Die Kopie in der Akte bleibt bestehen, auch wenn Sie die Mail im Posteingang löschen.
- Vorschläge mit Begründung, abgelegt wird nur nach Ihrer Auswahl
- Gesperrte Dateitypen, verschachtelte Archive und Passwortschutz bleiben draußen
- Vorschlag: Aktenzeichen im Betreff erkannt
- Anhänge: 2 von 3 gewählt
- ZIP erst beim Ablegen entpackt
Kurzinfo und Antwort-Entwurf – nur wenn Sie es wollen
Zu einer Mail können Sie eine Kurzinfo anfordern: worum es geht, welche Akte passen könnte und welche Fristhinweise im Text stehen. Ein Datum nennt sie nur, wenn es wörtlich in der Mail steht; alles andere erscheint als Hinweis ohne Datum. Den Antwort-Entwurf bearbeiten Sie und senden ihn auf Ihren Klick oder öffnen ihn im eigenen Mailprogramm. Vorher sehen Sie die Kosten, nichts läuft von selbst.
- Aktenvorschlag mit Begründung, ohne automatische Zuordnung
- Das Eingangsdatum ist kein Fristbeginn – Fristen tragen Sie selbst ein
- Ladung zur Güteverhandlung
- Ein genaues Datum steht nicht in der Mail
- Vorschlag: Akte 12/26 – Sie entscheiden
Senden aus der Kanzlei – mit der Antwort im Kontext
Aus dem Posteingang antworten oder weiterleiten, Dokumente aus dem DMS versenden, Mandanten anschreiben – im Namen Ihrer Kanzlei. Jede Mail steht im Postausgang mit Zustellstatus und einer Kopie der Anhänge. Die Antwort kommt über eine eigene Antwortadresse zurück in den Posteingang und wird der Mail und der Akte zugeordnet. Hat der Mandant das Portal, wählen Sie zwischen Portal-Nachricht und E-Mail. Gesendet wird nur auf Ihren Klick.
- Die Antwort landet bei der richtigen Mail und Akte
- Wiedervorlage, wenn keine Antwort kommt
- Gesendet · Zugestellt · Antwort eingegangen
- Weiterleitungsregeln an bestätigte Adressen
- Nachweis mit Kopie der Anhänge
Spam, Betrug und Unbekannte im Griff
Mails unbekannter Absender, Rückläufer, Auto-Antworten und Newsletter landen unter „Prüfen“ und werden nicht automatisch ausgewertet. Ein Warnband nennt Auffälligkeiten – etwa eine abweichende Antwortadresse, eine Mail über geänderte Bankdaten, einen Anhang mit doppelter Endung oder einen Kurzlink. Unerwünschte Absender sperren Sie mit einem Klick: ihre Mails werden nie abgelehnt, sondern still in den Papierkorb sortiert und lassen sich zurückholen. Vertraute Absender merkt sich der Posteingang.
- Warnhinweise sind Hinweise, keine Urteile – nichts wird still verändert
- Sperren ohne Rückmeldung an den Absender, jederzeit rückgängig
- Geänderte Zahlungsdaten genannt – telefonisch rückfragen
- Absender gesperrt: 3 Mails im Papierkorb
- Unbekannter Absender: nicht automatisch ausgewertet
Muss ich mein Postfach verbinden?
Nein. Sie leiten Mails an Ihre Eingangsadresse weiter oder setzen sie in Blindkopie. Es gibt keine Anmeldung bei Microsoft oder Google und keinen Zugriff auf Ihr Postfach. Manche IT-Einstellungen sperren automatisches Weiterleiten – dann nutzen Sie die einzelne Weiterleitung oder Blindkopie.
Wird eine Mail automatisch einer Akte zugeordnet?
Nein. Es gibt Vorschläge mit Begründung, abgelegt wird nur nach Ihrer Auswahl. Mails unbekannter oder auffälliger Absender werden zudem nicht automatisch ausgewertet.
Sendet die Plattform Antworten für mich?
Nur auf Ihren Klick. Der Antwort-Entwurf wird auf Ihren Klick erstellt und von Ihnen bearbeitet; gesendet wird erst, wenn Sie auf Senden klicken – alternativ öffnen Sie ihn im eigenen Mailprogramm oder speichern ihn als Datei. Die KI kann Fehler machen – bitte prüfen Sie jeden Entwurf.
Was geschieht mit Spam und unerwünschten Absendern?
Unbekannte Absender landen unter „Prüfen“. Einen Absender können Sie sperren: weitere Mails werden nicht abgelehnt, sondern für sieben Tage still in den Papierkorb sortiert und sind wiederherstellbar. Warnhinweise sind Hinweise, keine Rechtsaussagen oder Urteile.
Agenten in diesem Workflow
Eingangsadresse: nimmt weitergeleitete Mails an und sortiert Rückläufer, Auto-Antworten, Newsletter und unbekannte Absender unter „Prüfen“, damit der Eingang ruhig bleibt.
Kurzinfo: fasst eine Mail zusammen, schlägt eine Akte vor und nennt ein Datum nur, wenn es wörtlich im Text steht – nur auf Ihren Klick, mit Kostenanzeige vorher.
Warnband und Sperrliste: weist auf gefälschte Absender, geänderte Zahlungsdaten und verdächtige Anhänge oder Links hin – deterministisch, ohne KI, nur als Hinweis.
Kontrolle & Sicherheit
- Kein Zugriff auf Ihr Postfach: Die Plattform sieht nur, was Sie ihr weiterleiten.
- Die KI arbeitet nur auf Ihren Klick und mit Kostenanzeige vorher; für die KI gesperrte Akten bleiben gesperrt, Namen werden standardmäßig maskiert.
- Es wird nie von selbst gesendet: Eine Mail geht nur auf Ihren Klick hinaus – oder per Regel an eine Adresse, die Sie bestätigt haben. Das Eingangsdatum der Mail ist kein Fristbeginn – Fristen tragen Sie selbst ein.
Lassen Sie Ihre Akten mitdenken.
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