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KI-Assistent

Der KI-Assistent in Aktion: Fragen zur Akte, Antworten mit Quellen, Arbeitsdokumente und Modellwahl — mit sichtbarer Kostenzeile vor jeder KI-Aktion.

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Alle Aufnahmen zeigen erfundene Beispieldaten – keine echten Mandate, Personen oder Aktenzeichen. KI-Ausgaben können Fehler enthalten; sie ersetzen keine Rechtsberatung. Die Screenshots zeigen die deutsche Oberfläche. Smart Legal Pro selbst ist vollständig auf Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Niederländisch und Polnisch nutzbar.

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Assistent im Chat

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KI-Assistent: Kosten und Kontext sehen, bevor Sie senden
Der Assistent einer Akte zeigt unter dem Eingabefeld eine Kostenzeile mit der Schätzung „Voraussichtlich Standard · zählt 2×“; darüber steht der Kontingentbalken, darunter der gewählte Kontext „Alle Dokumente“. Ein weiterer Hinweis meldet, dass Angaben vor dem Senden maskiert werden, samt Vorschau. So sehen Sie vor jeder Frage, wie stark sie Ihr KI-Kontingent belastet, und können Modell oder Kontext anpassen. Vorgeschlagene Aufgaben und Fragen zur Akte erleichtern den Einstieg; die Antworten der KI sind Vorschläge, die Sie vor der Verwendung selbst prüfen.
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Modellwahl im Assistenten: Auto, schnell oder ausgewogen
Ein aufgeklapptes Auswahlfeld über dem Chat listet die Modelle: oben die Vorgabe „Auto (bestes Modell je Aufgabe)“ mit einer kurzen Empfehlung, darunter Stufen wie „Schnell“ und „Ausgewogen“ mit Tempo- und Token-Anzeige. Zu jedem Eintrag stehen Hinweise zur Kontextgröße und zum EU-Betrieb. Sie entscheiden vor der Frage, ob Ihnen Tempo, ein sparsamer Verbrauch oder mehr Tiefe wichtiger ist; die Auto-Vorgabe nimmt die Wahl ab und schont das Kontingent. Ein fest gewähltes Modell bleibt dagegen über die ganze Unterhaltung konsistent.
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Prüfstand unter der Antwort: Quellen, Normzitate, nächste Schritte
Unter einer Antwort sammelt der Assistent seine Belege: „2 Quellen zitiert“, eine Zeile mit der Grundlage (Dokumente, Akten-Zusammenfassung, bestätigte Belegstellen) und der Angabe, wie viele Normzitate geprüft wurden und wie viele nicht. Dazu kommen aufklappbare Bereiche für Quellen und Schritte, die Zeile „Gelesen · Geprüft · Offen“ mit Kostenangabe und Vorschläge unter „Sinnvolle nächste Schritte“. Darunter stehen Kopieren, Exportieren, In Canvas öffnen, In Akte ablegen und Ab hier verzweigen. So sehen Sie, worauf sich eine Antwort stützt und was noch offen ist; die Antwort selbst bleibt ein Vorschlag, den Sie prüfen.
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Assistent: mit Schnellaufgaben statt leerem Eingabefeld starten
Der KI-Assistent beginnt mit einer Auswahl an Aufgaben statt mit einem leeren Feld: etwa Schriftsatz aus Akte, Fristen aus Akte, Mandantenupdate oder Zusammenfassung ansehen. Eine Aufgabe wählen Sie mit einem Klick, sie bezieht sich auf die oben gewählte Akte, und links finden Sie Ihre bisherigen Unterhaltungen dazu. Unter dem Eingabefeld erscheint vorab eine Schätzung, wie stark die Frage Ihr KI-Kontingent belastet. Alle Antworten sind Vorschläge, die Sie vor der Verwendung selbst prüfen.
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Mit „@“ Dokumente und Beteiligte der Akte gezielt in die Frage holen
Ein „@“ im Eingabefeld öffnet eine Liste mit den Dokumenten der Akte und den Beteiligten, hier mit der Gegenpartei. Sie wählen einen Eintrag aus, und Ihre Frage bezieht sich gezielt auf dieses Dokument oder diese Person. Das macht nachvollziehbar, worauf eine Antwort beruht, und erspart lange Erklärungen im Text. Darüber stehen Vorschlagsfragen zur Akte, unter dem Feld wählen Sie unter anderem Web-Recherche und Modell. Die Antworten sind Vorschläge, die Sie prüfen.
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Agenten im Hintergrund

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Agenten: Vorschläge der KI über alle Akten an einem Ort
Der Reiter „KI-Vorschläge“ ist der zentrale Posteingang der Agenten über alle Akten. Oben erklärt ein Kasten, dass Wächter Akten und Fristen kostenlos beobachten und Agenten ihr Ergebnis nur als Vorschlag ablegen; darunter erscheint ein gebündelter Sichtungsbericht zu einer Akte mit dem Hinweis auf eine mögliche Frist, deren Datum Sie prüfen sollen. Sie übernehmen, erledigen oder verwerfen die Vorschläge, eingetragen oder versendet wird nichts ohne Ihre Freigabe. Das erspart das Durchklicken einzelner Akten.
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Agenten-Katalog: Abläufe für Akte, Schriftsatz und Termin
Der Katalog listet verfügbare Agenten und mehrstufige Abläufe als Karten, etwa „Neue Akte einrichten“, „Gegenschriftsatz beantworten“, „Termin vorbereiten“ und „Vollständigkeit prüfen“. Jede Karte beschreibt Aufgabe und Ergebnis; Sie wählen eine Akte und starten mit „Ablauf starten“ oder legen über „Automatisierung einstellen“ fest, ob der Agent von selbst mitläuft. Beim Vollständigkeits-Check lässt sich optional eine Nachfrage an den Mandanten vorbereiten; der Versand bleibt Ihre Entscheidung. So stoßen Sie wiederkehrende Aufgaben mit einem Klick an, ohne zwischendurch erneut zu starten.
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Autopilot: einmal festlegen, wie viel die KI von selbst tun darf
Der Reiter „Autopilot“ der Agenten-Seite legt für alle Akten gemeinsam fest, wie viel die KI von selbst tun darf. Oben meldet ein Kasten die Wächter-Ebene, die kostenlos und ohne KI-Lauf nahende Fristen, stille Mandanten und offene Widersprüche anzeigt und jederzeit abschaltbar ist. Ein Hinweis darunter erklärt, was Sie von diesen Hinweisen erwarten dürfen und was nicht: Gemeldet wird nur, was in der Akte erfasst ist. Ihre eigene Fristenkontrolle bleibt ausdrücklich Ihre Aufgabe, Ausnahmen stellen Sie je Akte ein.
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