En une phrase
Une facture électronique est un fichier plein de règles ; notre vérification évalue directement les référentiels publiés et montre chaque violation avec son numéro de règle, son emplacement et une explication claire, sans aucune IA.
Pourquoi c'est important maintenant
En Allemagne, les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er janvier 2025 ; l'obligation d'émission suit par étapes. Les clients demandent donc si une facture reçue est en ordre, et les factures entrantes du cabinet lui-même sont aussi concernées.
Comment ça marche
Dans l'Anwaltsportal, vous choisissez « Vérifier la facture électronique » sur un fichier PDF ou XML de la GED. Sont reconnus XRechnung 3 (CII et UBL), ZUGFeRD/Factur-X et Peppol BIS 3. Le résultat indique pour chaque constat la règle, l'emplacement dans le fichier et une explication compréhensible. Un exemple : s'il manque la Leitweg-ID dans une XRechnung adressée à une administration, l'erreur apparaît avec son numéro de règle. Avec « Créer un courrier à l’émetteur de la facture », un projet est créé dans l'éditeur, que vous vérifiez et adaptez. Dans la vue d'ensemble « Factures électroniques », vous gardez toutes les vérifications sous les yeux, avec export CSV, et vous reprenez d'un clic les données de facture dans les faits du dossier.
Coûts
Dans l'Anwaltsportal, la vérification est incluse dans l'abonnement et ne consomme pas de quota. Ce n'est que si vous utilisez ensuite des fonctions d'IA que cela compte comme d'habitude. Pour tous les autres, il existe la page publique Vérifier une facture électronique : gratuite et sans compte, avec feu tricolore, indicateurs et les trois premières violations de règles. Vous voyez le rapport complet après une inscription gratuite. La vérification publique n'enregistre pas votre fichier.
Ce que cela ne fait pas
- Notre vérification n'est pas le validateur officiel. Elle évalue elle-même les référentiels publiés et a été testée par rapport à des validateurs de référence ; le résultat n'est pas une attestation.
- Un PDF n'est jamais signalé « en ordre » simplement parce qu'il ressemble à une facture.
- Les factures au format italien ou polonais ne sont pas encore prises en charge.
- La vérification ne constitue pas un conseil fiscal.
Pour en savoir plus, dans le manuel : Vérifier une facture électronique ; pour les entreprises : Vérifier une facture électronique, étape par étape.
