Zehn Verträge, eine Frage – eine Tabelle mit Beleg zu jedem Wert.
Sie legen fest, was Sie wissen wollen – Kaltmiete, Kündigungsfrist, Gerichtsstand. Die KI liest jedes Dokument der Akte und trägt den Wert samt Fundstelle ein. Gerechnet wird im Programm, nicht von der KI.
Spalten festlegen, Dokumente wählen, auswerten
Wählen Sie eine Vorlage – Mietverträge, Arbeitsverträge, Verträge allgemein, Rechnungen – oder beginnen Sie leer. Dann wählen Sie die Dokumente der Akte; jedes wird eine Zeile, ein Vertrag mit Anlagen auch als eine gemeinsame Zeile. Vor dem Start sehen Sie die Kosten als Anteil Ihres KI-Kontingents.
- Zahlen, Beträge, Daten und Ja/Nein sind echte Werte – sortierbar, filterbar, summierbar.
- Auswerten läuft in Arbeitseinheiten, lässt sich anhalten und später fortsetzen.
- Spalten: Vermieter, Mieter, Mietbeginn (Datum)
- Kaltmiete, Nebenkosten, Kaution (Betrag)
- Kündigungsfrist (Text), Indexmiete (Ja/Nein)
- Zehn Dokumente gewählt – Auswerten
Sie sehen sofort, woher ein Wert stammt – und wo etwas fehlt
Ein Klick auf eine Zelle zeigt Begründung und wörtliche Fundstelle und springt ins Dokument. Das Programm prüft jede Fundstelle gegen den vollen Text: Was nicht wörtlich dasteht, ist als „bitte prüfen“ gekennzeichnet. Steht etwas im Dokument gar nicht, bleibt die Zelle leer – das ist eine Information, kein Fehler.
- Wörtlich bestätigt, „bitte prüfen“ oder „nicht gefunden“ – nie nur als Farbe, immer mit Symbol und Text.
- Eigene Korrekturen sind markiert; die KI-Fassung bleibt als Rückweg erhalten.
- Mietvertrag 1014.200 €3 MonateNein
- Mietvertrag 1026.500 €3 MonateJa
- Mietvertrag 1033.900 €6 MonateNein
- Mietvertrag 1044.800 €ohne AngabeNein
Beleg nicht wörtlich gefunden – bitte prüfen— steht im Dokument nicht
Summen, Lücken und Abweichungen kommen aus dem Programm
Unter jeder Spalte stehen Spanne, Summe, Durchschnitt und Median – bei Beträgen je Währung getrennt, nie zusammengerechnet. Der Bereich Auffälligkeiten zeigt Zeilen mit Lücken und Werte, die vom Üblichen abweichen („meist drei Monate – abweichend: Vertrag D“). Mit Suche und Filter grenzen Sie ein, etwa „Kaltmiete kleiner als 5.000“.
- Die KI liest und zitiert; sie addiert und zählt nicht.
- Jeder Eintrag in den Auffälligkeiten springt in die betroffene Zelle.
- Kündigungsfrist: meist drei Monate – abweichend: Vertrag C
- Vertrag D: keine Angabe zur Kündigungsfrist
- Kaltmiete: Spanne 3.900 – 7.250 €, Summe je Währung
„Bei wie vielen Verträgen liegt die Miete unter 5.000 Euro?“
Fragen Sie die ganze Tabelle. Die KI bekommt die Werte und die im Programm gerechneten Kennzahlen und antwortet mit Verweisen auf die Zellen; ein Klick führt zum Beleg im Dokument. Die Antwort bleibt gespeichert und sagt, wenn sich die Tabelle seither geändert hat.
- Nur auf Ihren Klick, mit Kostenzeile – nichts läuft im Hintergrund.
- Die Antwort ist eine Lesehilfe: wichtige Angaben prüfen Sie über den Beleg.
- Auch der Assistent und die Lex-&-Lexi-Debatte lesen die Tabelle der Akte nach – nur lesend; für die KI gesperrte Dokumente bleiben draußen.
- Frage: Wie viele Verträge liegen unter 5.000 € Kaltmiete?
- Antwort: Drei von sechs – Vertrag 101, 103 und 104
- Jeder Name verweist auf seine Zelle und den Beleg
Excel mit Belegen, Word mit Kennzahlen, CSV
Der Excel-Export hat drei Blätter: die Tabelle, die Belege mit wörtlicher Fundstelle und Prüfstatus, die Kennzahlen. Zahlen, Beträge und Daten sind echte Zellwerte – Sie rechnen in Excel direkt weiter. Word liefert die Tabelle im Querformat mit Kennzahlen.
- Exportiert werden die Zeilen, die Suche und Filter gerade zeigen.
- Die Datei entsteht in Ihrem Browser; dafür wird nichts an Dritte gesendet.
- Blatt 1 · Tabelle: Werte als Zahlen, Beträge, Daten
- Blatt 2 · Belege: wörtliche Fundstelle, Dokument, geprüft
- Blatt 3 · Kennzahlen: Minimum, Median, Maximum, Summe
Agenten in diesem Workflow
Liest jedes gewählte Dokument und trägt je Spalte den Wert mit wörtlicher Fundstelle ein – nur auf Ihren Klick, mit Kostenzeile; Belege werden gegen den vollen Text geprüft.
Beantwortet eine Frage zur ganzen Tabelle und verweist auf die Zellen; Summen und Zählungen stammen aus dem Programm, die KI formuliert nur.
Kontrolle & Sicherheit
- Jede Zelle zeigt ihre wörtliche Fundstelle; ein Wert ohne bestätigten Beleg bleibt sichtbar, ist aber als „bitte prüfen“ gekennzeichnet.
- Zahlen, Summen, Lücken und Abweichungen berechnet das Programm – die KI rechnet nie.
- Für die KI gesperrte Dokumente werden nie ausgewertet und gehen nie in eine Frage ein.
- Von Hand geänderte Werte bleiben erhalten; die KI-Fassung lässt sich jederzeit zurückholen.
Lassen Sie Ihre Akten mitdenken.
Das KI-Anwaltsportal — EU-gehostet, berufsrechtskonform, mandantengetrennt. Sie behalten die Kontrolle, die KI macht die Vorarbeit.
