Fertige E-Mails, Schreiben & Zitate als Karte
Liefert die KI ein fertiges Ergebnis – E-Mail, Schreiben, Zitat, Tabelle oder Code –, erscheint es als eigene Karte mit passenden Aktionen statt als Fließtext.
Wenn die Antwort im Chat ein vollständiges, eigenständiges Ergebnis enthält – eine fertige E-Mail, ein Schreiben, eine belegbare Norm/ein Urteil, eine Tabelle oder ein Code-Ausschnitt –, zeigt Smart Legal Pro es nicht als normalen Fließtext, sondern als eigene Karte mit dazu passenden Knöpfen.
Welche Karten es gibt
- E-Mail: Betreff + Text. Knöpfe zum Kopieren, direkt in Ihrem E-Mail-Programm öffnen (mailto), in Gmail oder Outlook im Browser öffnen, oder als .eml-Datei herunterladen.
- Schreiben/Dokument: Knöpfe für DOCX- und PDF-Download sowie „Als Schreiben übernehmen“ – der Inhalt landet unverändert unter Schreiben, wo Sie ihn wie jeden anderen Brief weiterbearbeiten.
- Zitat: eine Norm oder ein Urteil zum Kopieren, dazu der Knopf „Beleg prüfen“ – Sie lösen die Prüfung hier bewusst per Klick aus (anders als die automatische Marke bei Die „Beleg geprüft“-Marke). Die Prüfung schlägt zuerst in unserer eigenen Rechtsdatenbank nach: Ist die Norm oder Entscheidung dort vorhanden, sehen Sie das sofort (ohne Wartezeit, ohne Credits) und können den amtlichen Volltext mit einem Klick öffnen. Ein fehlender Treffer bedeutet nie „existiert nicht“ – nur, dass die Fundstelle nicht in unserer Datenbank ist; passt ein Zitat nicht ganz, werden ähnliche vorgeschlagen.
- Tabelle, Code, Rohtext: zum Kopieren oder Herunterladen.
Jede Karte bietet außerdem „Als Rohtext anzeigen“, falls Sie den unformatierten Inhalt sehen möchten.
Warum das so ist
Eine fertige E-Mail soll aussehen und sich bedienen lassen wie eine E-Mail – nicht wie ein Absatz, den Sie erst selbst zurechtschneiden müssen. Die Karte macht aus einem KI-Ergebnis sofort etwas Verwendbares, ohne dass Sie Formatierung von Hand nachbauen.
„Geben Sie mir das als DOCX“
Auch bei einer gewöhnlichen Antwort ohne eigene Karte reicht ein Satz: Bitten Sie im Chat um „das als DOCX“, „als PDF“ oder – bei einer Tabelle – „als CSV“. Direkt unter der Antwort erscheint dann ein Download-Knopf mit genau diesem Format, ohne dass Sie erst irgendwo danach suchen müssen. Ohne einen ausdrücklichen Formatwunsch bleibt der Knopf weg.
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