Im Editor: Inhaltsverzeichnis, Nummerierung, Verweise und Checkliste

Für längere Texte — eine Stellungnahme, eine Sachverhaltsschilderung, einen Vertragsentwurf — hilft eine saubere Gliederung. Alles liegt im Menü Einfügen des Editors (Im Editor: Blattansicht, Menüleiste und Rechtsklick).

Inhaltsverzeichnis

Einfügen → „Inhaltsverzeichnis“ erzeugt aus Ihren Überschriften ein Verzeichnis. Danach heißt der Eintrag „Inhaltsverzeichnis aktualisieren“. Vor Export, Druck und PDF aktualisiert der Editor es von selbst.

Überschriften nummerieren

Einfügen → „Überschriften-Nummerierung“ bietet Keine, 1. 1.1 1.1.1 und Juristisch: A. I. 1. a). Die Nummern sind nur eine Anzeige: Sie stehen nicht im Text, zählen bei Umstellungen von selbst neu und erscheinen im PDF, beim Drucken und in Word als echte Nummerierung. Eine Wahl lässt sich mit einem Rückgängig zurücknehmen.

Lesezeichen und Verweise

• Einfügen → „Lesezeichen …“ markiert eine Stelle mit einem Namen (er beginnt mit einem Buchstaben).
• Einfügen → „Querverweis …“ setzt einen Verweis auf eine Überschrift oder ein Lesezeichen: als Text, als Nummer (nur mit eingeschalteter Nummerierung) oder als Seitenzahl (nur in der Blattansicht, weil sonst Seiten erfunden würden).
• „Verweise aktualisieren“ rechnet alles neu; vor Export und Druck geschieht das automatisch. Fehlt ein Ziel, bleibt der Text stehen, und eine Meldung sagt es Ihnen. Mit Strg+Klick (Mac: ⌘+Klick) springen Sie zum Ziel.

Checkliste

Einfügen → „Checkliste“ (oder Strg+Shift+9, oder „[ ]“ am Zeilenanfang tippen) legt Punkte mit Kontrollkästchen an. Enter macht den nächsten Punkt, Tab rückt ein. In Word erscheinen echte Kontrollkästchen, im PDF gezeichnete.

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