Im Editor: Blattansicht, Menüleiste und Rechtsklick

Der Editor für eigene Dokumente sieht aus und fühlt sich an wie ein modernes Schreibprogramm. Hier steht, wo Sie was finden.

Das Blatt: Ansicht und Zoom

• Auf größeren Bildschirmen sehen Sie Ihr Dokument als A4-Blatt — so, wie später das PDF aussieht. Unter Ansicht → „A4-Seitenansicht“ schalten Sie die Blattansicht aus und ein; Ihre Wahl merkt sich der Editor auf diesem Gerät. Die Seitenzahl der Blattansicht ist eine Näherung; maßgeblich ist das exportierte PDF bzw. die Word-Datei.
• Unten in der Statusleiste stellen Sie den Zoom ein (50 % bis 200 %). „An Breite anpassen“ passt das Blatt automatisch an Ihr Fenster an.
• Ansicht → „Seitenübersicht ein-/ausblenden“ zeigt kleine Seitenbilder zum Springen, Ansicht → „Lineal ein-/ausblenden“ das Lineal.
• Ansicht → „Vollbild“ blendet alles außer dem Blatt aus. Esc beendet es.

Die Menüleiste

Über dem Blatt finden Sie die Menüs Datei, Bearbeiten, Ansicht und Einfügen; auf kleinen Bildschirmen stehen stattdessen Symbole bereit.

• Datei: Speichern, Exportieren (PDF/Word), In Word öffnen, Drucken, Versionsverlauf, Fassungen vergleichen, Seite einrichten.
• Einfügen: Inhaltsverzeichnis, Tabelle, Seitenumbruch, Sonderzeichen (§ € – „ “ …), heutiges Datum, Fußnote und mehr — siehe Im Editor: Inhaltsverzeichnis, Nummerierung, Verweise und Checkliste.

Rechtsklick-Menü

Ein Rechtsklick in den Text öffnet ein Menü, das zur Stelle passt: Ausschneiden, Kopieren, Einfügen (auch „Als reinen Text einfügen“), bei markiertem Text Kommentar, Fett/Kursiv, Link und die KI-Hilfe (KI-Hilfe im Dokument-Editor); in Tabellen Zeilen und Spalten; bei Links Öffnen, Bearbeiten, Entfernen. Für die Rechtschreibprüfung Ihres Browsers halten Sie Umschalt beim Rechtsklick gedrückt — dann erscheint das Browser-Menü. Auf dem Handy oder Tablet bleibt das lange Drücken dem Gerät vorbehalten.

Suchen, Drucken, Wörter zählen

• Strg+F (Mac: ⌘+F) öffnet Suchen & Ersetzen; Treffer sind im Text markiert. „Alle ersetzen“ lässt sich mit einem einzigen Rückgängig zurücknehmen.
• Strg+P druckt nur Ihr Dokument — mit den Rändern aus „Seite einrichten“, nicht die ganze Seite.
• Ansicht → „Wörter zählen …“ zeigt Wörter, Zeichen, Absätze und Seiten, bei markiertem Text auch für die Auswahl.
• Steht der Cursor in einem Link, erscheint eine kleine Vorschau zum Öffnen, Bearbeiten oder Entfernen. Geöffnet werden nur gewöhnliche Webadressen, E-Mail- und Telefonlinks.

Fassungen vergleichen

Datei → „Fassungen vergleichen“ zeigt, was sich zwischen zwei gespeicherten Fassungen geändert hat: Hinzugefügtes ist grün unterstrichen, Gelöschtes rot durchgestrichen; mit „Änderung n von m“ springen Sie von Stelle zu Stelle. Das geht, sobald Sie das Dokument mindestens einmal gespeichert haben, und ändert nichts an Ihrem Text.

In Word weiterarbeiten

Datei → „In Word öffnen …“ öffnet Ihr Dokument in der Word-App („Zum Bearbeiten in Word öffnen“ oder „Nur ansehen (schreibgeschützt)“). Öffnet sich Word nicht, laden Sie die Datei über denselben Dialog herunter; der Link gilt nur wenige Minuten. Word speichert nicht von selbst zurück: Haben Sie in Word gearbeitet, wählen Sie im Dialog „Bearbeitete Word-Datei hochladen“. Bei einem eigenen Dokument fragt der Editor vorher nach und übernimmt die Datei in einem Schritt, den Sie rückgängig machen können.

Tastenkürzel

Mit Strg+/ (Mac: ⌘+/) oder über Hilfe → „Tastenkürzel“ sehen Sie alle Kürzel Ihres Systems. Gängige: Strg+S speichern, Strg+K Link, Strg+Enter Seitenumbruch, Strg+F suchen, Strg+P drucken, Strg+Shift+9 Checkliste.

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